Community & Marketing Coördinator

Van goed idee naar goed geregeld

Locatie: op ons kantoor in Doorn, bij opdrachtgevers, thuis of op events
Aantal uren: 32 - 40 uur per week
Startdatum: in overleg

Bij Ifmec geloven we dat impact ontstaat als mensen samenkomen. Als adviesbureau voor waardegedreven facility management bouwen we naast ons dagelijkse werk aan community’s, events en opleidingen. Daar brengen we professionals uit verschillende werelden bij elkaar om kennis te delen, samen te werken en vooruit te komen. En daar kom jij om de hoek kijken.

Want een goed idee is pas echt een goed idee als het ook goed gebeurt. Als de juiste mensen worden uitgenodigd, de campagne op tijd start, de locatie klopt, deelnemers weten waar ze moeten zijn en alles op de dag zelf soepel verloopt. Jij bent degene die daarvoor zorgt.

Je werkt op het snijvlak van marketing, communicatie, events en community’s. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om van een plan iets concreets te maken. Van een Linked In-post tot een congres voor honderd professionals: jij regelt het.

• Community’s bouwen en laten draaien. Je ondersteunt onze sector- en regiocommunity’s, zoals het Facilitair Zorgnetwerk Noord-Nederland en het Gemeentenetwerk Zuid-Holland. Je organiseert bijeenkomsten, houdt contact met deelnemers en community-eigenaren, verzorgt de communicatie en zorgt dat acties worden opgevolgd.
• Events, opleidingen en programma’s organiseren. Van ons eigen Impact FM-congres tot samenwerkingen met partners en events in opdracht van klanten. Ook opleidingen, klantbijeenkomsten en kennissessies vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je regelt alles wat daarvoor nodig is: planning, locatie, leveranciers, draaiboek, inschrijvingen, contact met sprekers en deelnemers, communicatie en natuurlijk de uitvoering op de dag zelf.
• Content en communicatie. Samen met het team werk je aan teksten, maak je posts, beheer je Linked In, verstuur je nieuwsbrieven en houd je de website actueel. Je zorgt dat onze communicatie herkenbaar is en past bij onze merkidentiteit en huisstijl.
• Campagnes en commerciële ondersteuning. Je helpt campagnes van idee naar uitvoering te brengen en zorgt dat ze zichtbaar zijn én resultaat opleveren. Je signaleert kansen in je contacten, volgt leads op en helpt bij het vullen van events en opleidingen. Je vindt het leuk om daarbij met harde doelstellingen te werken.
• CRM, administratie en overzicht houden. Je houdt ons systeem voor klantrelatiebeheer actueel en zorgt dat informatie klopt. Je beheert inschrijvingen, houdt cijfers bij en maakt eenvoudige overzichten. Zo weten we wie we kennen, wat er speelt en wie we op welk moment moeten bereiken. Je bewaakt de planning en de gezamenlijke kalender, ziet knelpunten aankomen voordat het problemen worden en denkt mee over hoe je dingen slimmer, beter of leuker kunnen doen.

Je werkt voor de Manager Community & Marketing. Die is verantwoordelijk voor de strategie, de jaardoelen en het budget. Jij zorgt voor het hoe en wanneer. Je standplaats is Doorn, op Landgoed Zonheuvel, met regelmatig werk bij klanten, op events en hybride. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te pakken, en je bent een belangrijke spil in de uitvoering.

Je hebt contact met collega’s, klanten, deelnemers, netwerkpartners, leveranciers en andere betrokkenen.

Bij Ifmec draait het om impact. Wij geloven dat facility management een van de plekken is waar je de wereld echt een beetje beter kunt maken: in wat er op het bord ligt, hoe een gebouw gebruikt wordt, hoe er wordt ingekocht en wie er mag meedoen. Dat vraagt om mensen die…