Front Office Medewerker

Ben jij een organisatietalent met een gastvrije instelling? Krijg jij energie van afwisseling en vind je het leuk om zowel bezoekers te ontvangen als administratieve werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Front Office Medewerker ben jij hét visitekaartje van LENGG. Je ontvangt cliënten en relaties met een warm welkom en zorgt ervoor dat zij zich direct op hun gemak voelen. Je verwijst bezoekers naar de juiste afdeling, verzorgt het telefoonverkeer en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, ideeën en klachten van cliënten en colleagues.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen telefoon, baliewerkzaamheden, bezoekers en administratieve taken. Je verwerkt onder andere nieuwe aanmeldingen, plant afspraken in, handelt inkomende e-mails af en controleert en verstuurt verslagen. Dit doe je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor kwaliteit. Daarnaast draag je bij aan een representatieve en gastvrije werkomgeving. Je zorgt ervoor dat de wachtruimte er verzorgd uitziet, biedt bezoekers koffie of thee aan en houdt de keuken netjes, inclusief het in- en uitruimen van de vaatwasser.

Je werkt voor onze drie diensten – Arbo, Re-integratie en Revalidatie – en maakt onderdeel uit van het Back Office-team van de revalidatie. Je sluit aan bij de dagelijkse dagstart en ondersteunt waar nodig je collega s met uiteenlopende werkzaamheden.

Je bent een proactieve en dienstverlenende professional die graag overzicht houdt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je bent communicatief sterk, schakelt snel en weet ook tijdens drukke momenten het hoofd koel te houden.

Daarnaast:

• Heb je mbo+ werk- en denkniveau.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Heb je een goed ontwikkeld organisatorisch vermogen.
• Werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid.
• Kun je goed prioriteiten stellen.
• Ben je administratief sterk en houd je overzicht.
• Ben je digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met Microsoft Office en verschillende systemen.
• Ben je beschikbaar op maandag en woensdag tussen 08.00 en 17.15 uur.

Jij bent….

• Zelfstandig
• Betrokken
• Dienstverlenend
• Accuraat
• Stressbestendig
• Flexibel
• Een echte teamspeler

Werken bij LENGG betekent werken in een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Je komt terecht in een betrokken team waarin collega s elkaar helpen en waar ruimte is voor eigen initiatief. Wij bieden jou:

• Een veelzijdige en afwisselende functie.
• Een enthousiast team met een prettige werksfeer.
• Een groeiende organisatie met oog voor kwaliteit én ontwikkeling.
• Arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw kennis en ervaring.
• Een werkplek in Dordrecht.

LENGG groeit en we zijn op zoek naar nieuwe collega’s. LENGG ondersteunt mensen bij gezond werken en leven, zodat zij fysiek en mentaal sterk blijven. Vanuit Dordrecht en Zoetermeer werken we met een team van professionals aan duurzame inzetbaarheid via een integrale aanpak. Werkgever, medewerker en professional nemen hierin samen verantwoordelijkheid. We denken in oplossingen, kijken naar wat iemand nog wél kan en blijven realistisch.

Gedreven door de overtuiging dat het beter kan, staat kwaliteit bij ons voorop.
Onze kernwaarden: vernieuwen, in de spiegel kijken, teamwork, gedreven en moedig.

Herken jij jezelf in deze vacature en lijkt het je leuk om onderdeel uit te maken van ons team? Solliciteer dan direct. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!