Rapportage medewerker

Rapportage Medewerker – EBN Certification

Wil jij ervoor zorgen dat een certificatiedossier tot in de puntjes klopt? En krijg jij energie van structuur, nauwkeurigheid en het werken met verschillende dossiers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

EBN Certification is een geaccrediteerde certificerende instelling die organisaties beoordeelt op normen zoals VCA, VCU, ISO 9001, ISO 14001 en SCL. We zijn een groeiende organisatie met een persoonlijke en informele werksfeer. Achter iedere audit en ieder certificaat staat een team dat ervoor zorgt dat het proces zorgvuldig en professioneel wordt uitgevoerd. Voor ons team Planning & Support zijn wij op zoek naar een:

Rapportage Medewerker

32 – 40 uur per week | Dordrecht

Als Rapportage Medewerker speel je een belangrijke rol in de administratieve verwerking van onze audits. Nadat een auditor een audit heeft uitgevoerd, komt het dossier bij jou terecht. Jij zorgt ervoor dat de rapportage correct wordt verwerkt en dat het dossier administratief compleet en op orde is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het verwerken en administratief controleren van auditrapportages;
• het inboeken van auditplannen, rapportages en tekortkomingen;
• het uitvoeren van administratieve reviews;
• het bewaken en afhandelen van de rapportage-mailbox;
• het verwerken van opmerkingen en aanvullende informatie vanuit audits;
• het controleren en verwerken van gewijzigde klantgegevens;
• het bewaken van de volledigheid en voortgang van dossiers;
• het versturen van rapportages en relevante documenten naar klanten;
• het onderhouden van contact met auditoren en klanten;
• het beantwoorden van vragen over de status van certificatie en rapportages;
• het verwerken van gegevens en acties in onze systemen.

Je werkt daarbij nauw samen met collega’s van Planning, Sales en Kwaliteit. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je bezig met een rapportage die binnenkomt van een auditor, het volgende moment stem je iets af met een klant of collega om een dossier compleet te krijgen.

Jij houdt het overzicht

Een rapportage kan inhoudelijk nog zo goed zijn, maar als informatie ontbreekt of niet correct is verwerkt, kan een certificatieproces niet verder. Daarom ben jij een belangrijke schakel binnen het proces.

Je bent iemand die graag zaken uitzoekt, structuur aanbrengt en doorpakt.

Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend. Je begrijpt dat je werkt met vertrouwelijke klantinformatie en dat documenten en gegevens correct moeten worden verwerkt.

Wat verwachten we van jou?

Wij zoeken iemand die:

• minimaal MBO denk- en werkniveau heeft;
• bij voorkeur een administratieve opleiding heeft;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en dossiers;
• communicatief vaardig en klantgericht is;
• zelfstandig kan werken, maar ook graag onderdeel is van een team;
• goed overweg kan met Word en Excel;
• de Nederlandse taal goed beheerst en zich ook in het Engels goed kan redden;
• verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit en voortgang van het eigen werk.

Ervaring met certificering, audits of managementsystemen is een pré, maar geen vereiste
. Wij vinden het belangrijker dat je nauwkeurig werkt, nieuwsgierig bent en nieuwe processen en systemen snel eigen maakt.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een groeiende organisatie waarin ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:

• een contract van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Salaris: €2.800 – €3.600 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en kennis.
• 25 vakantiedagen per jaar;
• een pensioenregeling;
• opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• een informele en persoonlijke werksfeer;
• een gezellige werkplek waar we samen de lunch regelen;
• een voetbaltafel en Nintendo Switch voor de nodige…