Administrative Support; temporary

Bij DEME geloven we dat iedereen impact heeft. Van onze projectteams op het water en op de werf tot onze collega's op kantoor: samen realiseren we projecten die een blijvende bijdrage leveren aan de wereld van morgen.

Voor onze vestiging in Dordrecht zijn we op zoek naar een Tijdelijke Administratieve Support / Receptioniste die energie haalt uit organiseren, ontzorgen en mensen helpen. In deze veelzijdige functie ben jij het visitekaartje van onze locatie én een belangrijke schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega's op jou kunnen rekenen en de dagelijkse kantoororganisatie vlot verloopt.

Dankzij jouw servicegerichte aanpak en oog voor detail creëer je een professionele en aangename werkomgeving waarin iedereen optimaal kan werken. De opdracht start zo snel mogelijk en loopt minstens tot en met januari 2027, met de mogelijkheid om nadien verder te bouwen aan je carrière binnen DEME.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefonische contacten en de algemene mailbox.
• Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie.
• Je beheert vergaderzalen, catering en andere facilitaire voorzieningen.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, bestellingen en leveringen.
• Je bewaakt de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst waar nodig bestellingen.
• Je coördineert contacten met externe leveranciers en ondersteunt facilitaire diensten en onderhoudswerken.
• Je beheert badges, bezoekersregistraties en toegangsgerelateerde administratieve processen.
• Je ondersteunt bij reis- en hotelboekingen, fleetgerelateerde administratie en diverse operationele opvolgingen.
• Je biedt brede administratieve ondersteuning aan collega's en draagt bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.
• Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.

• Je bent vlot Nederlandstalig; kennis van het Engels is een mooie troef.
• Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of receptiefunctie.
• Je werkt nauwkeurig en beschikt over een sterk gevoel voor organisatie en kwaliteit.
• Je communiceert professioneel en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
• je bent servicegericht, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je werkt graag samen met collega's, bezoekers, leveranciers en externe partners.

Tijdelijke opdracht, zo snel als mogelijk te starten tot januari 2027 (verlenging mogelijk). Mooi salaris, aangevuld met extra legale voordelen. Fijne en dynamische werkomgeving.

DEME is a world leader in the highly specialised fields of dredging, solutions for the offshore energy industry, infra marine and environmental works. The company can build on more than 140 years of know-how and experience and has fostered a pioneering approach throughout its history, enabling it to be a front runner in innovation and new technologies. DEME’s vision is to work towards a sustainable future by offering solutions for global challenges: a rising sea level, a growing population, reduction of CO2 emissions, polluted rivers and soils and the scarcity of natural resources.

While the company’s roots are in Belgium, DEME has built a strong presence in all of the world’s seas and continents, operating in more than 90 countries worldwide. DEME can rely on 5,200 highly skilled professionals across the globe. With a versatile and modern fleet of over 100 vessels, backed by a broad range of auxiliary equipment, the company can provide solutions for even the most complex projects.

DEME achieved a turnover of 2.62 billion euros in 2019.