Medewerker Projectadministratie

Als Medewerker Projectadministratie bij Scalar ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële afhandeling van bijna 300 lopende projecten. Je houdt de projectadministratie zorgvuldig bij en zorgt ervoor dat de facturatie correct en op tijd wordt verwerkt. Daarbij houd je de financiële en administratieve status van de projecten in de gaten en controleer je of de gemaakte afspraken goed worden vastgelegd.

Je verzorgt de facturatie, je controleert of er sprake is van meer- of minderwerk dat verwerkt moet worden en houd je de gemaakte prijsafspraken bij. Zo zorg je ervoor dat de administratie aansluit op de voortgang en afspraken rondom de projecten.

Naast het administratieve werk heb je veel contact met klanten, waaronder uitvoerders en projectleiders. Ook schakel je regelmatig met collega's van sales, planning en de werkplaats. Je stemt zaken af, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat de betrokken partijen over de juiste informatie beschikken.

Nauwkeurigheid is hierbij essentieel. Met zoveel lopende projecten is het belangrijk dat je overzicht houdt, afspraken goed vastlegt en tijdig signaleert wanneer iets niet klopt. Zo zorg jij ervoor dat de projectadministratie bij Scalar goed geregeld is.

Voor de rol van Medewerker Projectadministratie bij Scalar is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en gemakkelijk contact legt met verschillende mensen. Je weet je helder uit te drukken, houdt overzicht en werkt gestructureerd. Daarnaast breng je het volgende mee naar Dordrecht:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Administratief en financieel inzicht;
• Goede communicatieve vaardigheden en plezier in het contact met klanten en collega's;
• Affiniteit met een technische werkomgeving.

Ervaring met projectadministratie is mooi meegenomen. Heb je nog geen ervaring in deze specifieke richting, maar beschik je wel over een financiële achtergrond? Dan kun je ook goed aansluiten bij deze rol.

Aan de slag als Medewerker Projectadministratie bij Scalar in Dordrecht? Daar staat het volgende tegenover:

• Een bruto maandsalaris tot € 4000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen, aangevuld met 15 extra dagen;
• Eindejaarsuitkering en - bonus;
• Flexibele werktijden;
• De mogelijkheid om in overleg thuis te werken;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding, fietsenplan en collectieve verzekeringen;
• Mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.

Zo krijg je bij Scalar de ruimte om jouw administratieve en financiële kennis in te zetten binnen een technische organisatie, met veel contact met klanten en collega's.

Scalar is een technisch bedrijf dat zich onder andere richt op de verhuur van bouwliften voor projecten in de bouw. Met 4 locaties en in totaal 180 medewerkers beschikt de organisatie over een brede basis aan kennis en ervaring. Op de locatie in Dordrecht werk je samen met 35 collega's aan uiteenlopende projecten. Binnen deze omgeving zijn goede communicatie, nauwkeurigheid en samenwerking belangrijk om de administratie van alle projecten op orde te houden.

Voor de vestiging in Dordrecht is Scalar op zoek naar een Medewerker Projectadministratie voor 32 tot 40 uur per week. Je komt terecht in een rol waarin je veel contact hebt met verschillende afdelingen en klanten. Je krijgt bovendien de ruimte om je werktijden flexibel in te delen en kunt, in overleg, ook vanuit huis werken.