Managementassistent ASz Academie

Ben jij het organisatorische talent dat energiek wordt van plannen, bewaken en processen goed laten lopen? Wil je een sleutelrol vervullen in een topklinisch ziekenhuis waar zorgprofessionals worden opgeleid? Kom werken bij de ASz Academie.

Als managementassistent voor de medische opleidingen werk je direct samen met de decaan, de voorzitter van de COC, de onderwijskundige en het hoofd van de medische opleidingen. Je coördineert, organiseert en bewaakt diverse activiteiten die gericht zijn op het verbeteren van de kwaliteit van de medische opleidingen en de werking van de medische bibliotheek.

• Actief meedenken: je participeert in het wekelijkse afstemmoment van decaan, voorzitter COC, onderwijskundige en hoofd medische opleidingen. We bespreken vraagstukken over de kwaliteit van de medische opleidingen en zetten acties ter verbetering uit.
• Organiseren: je geeft samen met het team vorm aan en organiseert onder andere jaarlijkse evaluaties van de opleidingen en opleiders, themadagen voor opleiders en aios, en een heidag voor de COC.
• Actiepunten vastleggen en proces bewaken: je bereidt de agenda voor het Dagelijks Bestuur (DB) van de COC voor, leid en legt daar verzamelde besluiten en actiepunten vast en maakt het jaarverslag van de COC.
• Procesbewaking en administratie van in-, door- en uitstroom van aios: dit doe je samen met een collega in afstemming met zowel opleiders als aios.
• Aanspreekpunt en beheerder van de bibliotheek: je beantwoordt vragen van bibliotheekgebruikers, doorstuur je verzoeken en bewaak je de orde en netheid van de ruimte.
• Bestellen en factureren: je plant bestellingen voor de medische opleidingen en de bibliotheek en sluit de facturatie af. Daarnaast loop je met initiatieven en verbeteringen naar de leidinggevende toe.

• Hbo werk‑ en denkniveau of mbo met relevante werkervaring;
• Een secretariële opleiding;
• Plezier in nauwkeurig werken en het op orde houden van werkprocessen;
• Handigheid in digitale programma’s en systemen;
• Bereidheid om gemiddeld één keer per twee maanden ’s avonds te werken;
• Enthousiasme om deze functie samen met je collega's vorm te geven.

• Ruimte om mee te denken over de functie en functie‑inhoud met een leidinggevende die jouw werkgeluk, groei en ontwikkeling belangrijk vindt;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Indeling in FWG 45 (maximaal €4336 bruto per maand op basis van 36 uur per week).

Verder kun je rekenen op:

• 144 vakantie‑uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week);
• Vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kunt kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer;
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving Good Habitz.