Salarisadministrateur

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden.

Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Goed werkgeverschap. En de administratie op orde. Dat is vaak een uitdaging. Vooral voor bedrijven met veel medewerkers. Hoe neem je iedereen mee in organisatorische veranderingen? Met welke processen moet je rekening houden? Plus: hoe zorg je voor een goed personeels- en loonbeleid? Dat zijn vragen waar het clusterHR en Financiën, binnen het domein

Bedrijfsvoering Drechtsteden, zich mee bezighoudt.

Je gaat aan de slag in het ambitieuze en betrokken team P beheer. Er zijn (senior) medewerkers salarisadministratie, (senior) medewerkers rechtspositie (personeelsadministratie) en functioneel beheerders van AFAS werkzaam in ons team. We zijn elkaars sparringpartner, werken samen en hebben veel kennis en ideeën. We staan voor kwaliteit en streven naar een optimale dienstverlening voor onze klanten

Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het controleren, valideren en verwerken van salarisbetalingen en
-mutaties. Je bent cijfermatig en disciplinair ingesteld en toetst en signaleert op rechtmatigheid van fiscale wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en CAO. Geconstateerde afwijkingen bespreek je intern met de senior specialist. Daarnaast is de medewerker medeverantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van output van de salarisadministratie. Je voert hierbij voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie Je bent verantwoordelijk voor het maken van pro-forma berekeningen en werkgeversverklaringen.

Tenslotte is de medewerker binnen HR verantwoordelijk voor de afhandeling van 2e-lijns salaris gerelateerde vragen.

Je bent een klantgerichte, betrokken medewerker die weet van aanpakken. Vol enthousiasme en met eigenaarschap bereik je je doel en door je vakkennis en ervaring, durf je een standpunt in te nemen. Je staat voor je vak, straalt dit uit en je weet je standpunt ook concreet te beargumenteren. Goede communicatievaardigheden zijn daarbij essentieel. Je maakt jezelf snel wegwijs in ons HR-systeem en onze regelingen.

Je durft daarbij anderen om hulp te vragen of aan te spreken als dat nodig is en je bent dan ook niet bang om de telefoon te pakken.

Daarnaast heb je een proactieve houding en voelt eigenaarschap. Je begrijpt dat elke stap in het proces gevolgen heeft voor de definitieve uitbetaling aan de medewerkers. Daarom baseer je je op feiten en niet op aannames, om zo tot een correcte uitbetaling te komen.

Verder beschik je als salarisadministrateur over:

• Een relevant mbo 4‑of hbo‑diploma, aangevuld met minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL); daarnaast ben je bereid deel te nemen aan de Vakopleiding Payroll Services;
• Kennis en ervaring met personeels‑ en salarisadministratie, waarin recente ervaring met AFAS Profit een vereiste is;
• Kennis van de CAO Gemeenten en APPA is een pré;
• Een gevorderde beheersing van Microsoft Excel is een pré;
• Communicatief vaardig en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Een baan voor 32 – 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken…