Medewerker technische procesondersteuning​/informatiebeheerder TBB

Medewerker technische procesondersteuning/informatiebeheerder voor 32 tot 36 uur per week

We zijn binnen het team Technisch Bedrijfsbureau (TBB) op zoek naar iemand die het verschil wil maken op het gebied van informatiemanagement en beheer van onze gebouwen én in de ondersteuning aan collega’s die dit mogelijk maken. Het is een brede functie, waarin je verantwoordelijk bent voor het informatiebeheer van de gebouwen en de techniek. Dit noemen we binnen ons team “assets”.

Bij het TBB komt alles samen en wordt alle informatie beheerd gedurende de gehele levenscyclus van de assets. Jij zorgt ervoor dat informatie over onze gebouwen en installaties altijd actueel, compleet en bruikbaar is. Die gegevens zijn nodig voor onderhoud, inspecties en projecten. Tijdens elke projectfase, van voorbereiding en ontwerp tot realisatie en beheer, ontstaat nieuwe informatie die jij helpt structureren, borgen en beschikbaar maken voor collega’s.

Je bent applicatiebeheerder van ons assetmanagementsysteem Ultimo en participeert daarbij samen met je collega’s in optimalisatieprojecten en koppelingen met andere systemen. Je vormt de schakel tussen frontoffice/receptie en de afdeling H&T in alles wat met Ultimo te maken heeft. Jij zorgt dat vragen, meldingen en processen soepel op elkaar aansluiten. Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie van de afdeling H&T.

Denk aan het verwerken van facturen, servicedocumenten en het ondersteunen van vergunningsprocessen. Je beheert mede het dienstrooster van onze collega’s van de afdeling H&T en ook de afdeling Technische Dienst. Je wordt de kartrekker voor BIM (Bouwwerk Informatie Model) binnen onze projecten. Je ondersteunt de CAD-beheerders bij het verzamelen, controleren en verwerken van projectdocumentatie en zorgt dat de informatiestromen soepel verlopen, zodat planningen worden gehaald en afspraken met interne en externe partijen worden nageleefd.

• Je bent leergierig
• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en kan werkzaamheden planmatig organiseren en prioriteren, zodat taken efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd
• Je hebt relevante werkervaring
• Je bent een echte verbinder met een proactieve werkinstelling
• Je hebt uitstekende presentatie-, samenwerkings- en communicatievaardigheden
• Je beschikt over een analytisch denkvermogen en creativiteit
• Je werkt resultaatgericht, bent volhoudend en een doorzetter

• Een contract voor 1 jaar met zicht op een vast dienstverband
• Een contract voor 32 tot 36 uur per week
• Salaris conform FWG 50 (maximaal €4.818,- bruto per maand op basis van 36 uur per week)
• Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een hecht team van collega’s die voor elkaar klaarstaan en betrokken zijn op elkaar
• Een afwisselende baan in de zorg met een fijne en warme werksfeer
• Je maakt onderdeel uit van het team Technisch Bedrijfsbureau van de afdeling Huisvesting & Techniek. Onze standplaats is op locatie Dordwijk in Dordrecht

• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week)
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kunt kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving Good Habitz

De afdeling Huisvesting & Techniek, eenheid Facilitair, bestaat uit vier teams:
Technisch Bedrijfsbureau, Technisch Advies, Technisch Beheer en Projecten. Je zal onderdeel uitmaken van het team Technisch Bedrijfsbureau. Vanuit het Technisch Bedrijfsbureau ondersteunen we de teams. Het Technisch Bedrijfsbureau is een hecht en dynamisch team, met ieder zijn of haar eigen specialisme. Denk hierbij aan tekeningenbeheer, assetbeheer en onderhoud, applicatiebeheer, contractbeheer en duurzaamheid. Samen zorgen we ervoor dat alle processen rondom huisvesting en techniek soepel verlopen en goed geborgd zijn.

Wat ons team kenmerkt, is de sterke samenwerking en de bereidheid…