Administratief Medewerker Logistiek

Als administratief medewerker logistiek zorg je ervoor dat de administratie en dagelijkse werkzaamheden op het depot goed verlopen. Je hebt contact met klanten en chauffeurs, verwerkt gegevens in de systemen en zorgt dat vragen snel worden opgepakt.

• Klantcontact: je beantwoordt vragen van klanten, afzenders, ontvangers en chauffeurs via telefoon en e-mail.
• Afspraken inplannen: je verwerkt afhaalopdrachten en stemt deze af met de juiste chauffeurs.
• Administratie verwerken: je houdt routelijsten, bestellingen, facturen en pakketgegevens bij.
• Klanten helpen: je staat klanten te woord in de pakketshop op het depot.
• Controles uitvoeren: je controleert gegevens en signaleert eventuele afwijkingen.
• Meedenken: je kijkt waar werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen worden uitgevoerd.

Je werkt 20 uur per week, verdeeld over twee diensten: van 09.00 tot 13.00 uur en van 15.30 tot 19.30 uur. Nauwkeurig werken en goed kunnen schakelen zijn belangrijk, zeker op drukke momenten. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het prettig om contact te hebben met verschillende mensen. Daarnaast neem je het volgende mee:

• Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-3-niveau.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Een klantgerichte en oplossingsgerichte houding.
• Het vermogen om rustig en nauwkeurig te blijven wanneer het druk is.
• Beschikbaarheid voor 20 uur per week, verdeeld over de genoemde diensten.