Sales Admin ( Russian Speaker

Оказывать административную поддержку консультантам по недвижимости для составления базы объектов, рекламы, контрактов и бумажной работы.

• Подготовка контрактов, форм и соглашений, таких как форма A, форма B, форма I, форма F, LOI, NDA, договора аренды, меморандумы о взаимопонимании, письма о коммерческих продажах и т. д.
• Координировать свои действия с командой маркетинга, чтобы организовывать фотографа для фотосессий недвижимости.
• Создавать, редактировать и проверять списки недвижимости в CRM и на порталах недвижимости.
• Создавать разрешение на рекламу Trakheesi для каждого объявления.
• Контактировать с лицами в офисах разработчиков для новых и продления агентских соглашений и соглашений о деятельности по продажам.
• Управление полными задачами администрирования CRM на время от времени.
• Организация и управление мероприятиями по продажам, такими как день открытых дверей, стенды, киоски, выставки, роуд-шоу и т.д.
• Поддерживать точную и актуальную систему хранения документов, обеспечивающую наличие всех необходимых документов.
• Отвечает за получение, распространение и ответы на всю корреспонденцию и электронные письма.
• Регулярно обновлять все основные отчеты и готовить еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные отчеты о сделках и производительности.
• Мониторинг ежедневной посещаемости агентов по продажам.
• Обеспечение агентов общей офисной поддержкой в вопросах заказа автомобилей, стационарных требований, карт доступа, вывесок и всех других запросов для агентов.