Erfahrene​/r Sachbearbeiter​/in immobilenbewirtschaftung

Wir sind ein Familienunternehmen mit Sitz in Dübendorf und suchen eine zuverlässige, vertrauenswürdige und engagierte Ergänzung unseres kleinen Teams.

Bei uns erwarten dich spannende und verantwortungsvolle Aufgaben. Dein Team unterstützt dich dabei, die Aufgaben und Prozesse kennenzulernen, damit du deine Fähigkeiten optimal einsetzen und erweitern kannst.

• Verarbeitung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verantwortung für das zentrale Infomail-Postfach sowie die effiziente Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
• Bedienung der Telefonzentrale inklusive professioneller Entgegennahme und selbstständiger Bearbeitung eingehender Anfragen
• Triage und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Stellen bei spezifischen Fachanliegen
• Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Kündigungen und anderen Dokumenten
• Kommunikation mit Eigentümern, Mieter und Dienstleistern
• Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
• Begleitung von Eigentümerversammlungen und Protokollführung (am Abend)
• Pflege und Verwaltung von Daten in unserem Immobilienverwaltungssystem (Immo Top)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Gute Kenntnisse im Stockwerkeigentum und im schweizerischen Mietrecht
• Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware (Immo Top)
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kontakt mit Menschen und lösungsorientiertem Arbeiten
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein hohes Mass an Verlässlichkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, hilfsbereiten Team
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten und familiär geführten Unternehmen
• Die Möglichkeit, dich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sorgfältige Einarbeitung und kollegiale Unterstützung im Arbeitsalltag
• Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit in Dübendorf
• Förderung von Weiterbildung und persönlicher Entwicklung