Personal Management Assistant Verenigingsmanager

Aantal uren 24-32 uur

Plaats Den Haag, Duiven, Utrecht en Venray

Organisatie Rode Kruis

Het Nederlandse Rode Kruis helpt mensen in nood. Dat doen we met duizenden vrijwilligers en medewerkers die zich iedere dag inzetten voor een hulpvaardiger samenleving.

Voor de ondersteuning van onze Verenigingsmanager zoeken wij een ervaren en proactieve Personal Management Assistant. In deze functie ben je de rechterhand van de Verenigingsmanager en zorg je ervoor dat werkzaamheden, besluitvorming, afspraken en projecten soepel verlopen in een dynamische en complexe organisatie.

De Verenigingsmanager werkt landelijk en is voornamelijk actief vanuit onze locaties in Venray, Duiven, Utrecht en Den Haag. Daarom vragen we flexibiliteit om af en toe naar één van deze locaties te reizen. Afhankelijk van je woonplaats kun je daarnaast gebruikmaken van een van onze andere kantoren in het land.

Als Personal Management Assistant ben jij de verbindende schakel tussen interne en externe stakeholders. Je ondersteunt de Verenigingsmanager op strategische en tactisch niveau en weet wat er nodig is om zaken tijdig en zorgvuldig te organiseren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agenda- en mailboxbeheer.
• Bewaken van prioriteiten en deadlines.
• Voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en bestuurlijke afspraken.
• Opstellen en verwerken van correspondentie, notities en presentaties.
• Coördineren en bewaken van acties en besluitvorming.
• Onderhouden van contacten met collega managementassistenten/personal assistents, collega’s, managers/bestuurders en externe partners.
• Signaleren van kansen, risico's en knelpunten en hier proactief op inspelen.

Je bent een ervaren ondersteuner die overzicht bewaart, snel schakelt en meerdere belangen kan combineren. Je denkt vooruit, handelt zelfstandig en voelt goed aan wat er speelt binnen een complexe organisatie.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en bestuurlijke processen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Aantoonbare ervaring met werken in een dynamische, complexe omgeving en het effectief samenwerken met multidisciplinaire teams.
• Een projectmatige en gestructureerde werkwijze.
• Een natuurlijke helicopterview.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Een flexibele en dienstverlenende instelling.
• Stressbestendigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvatten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.996,57 en max € 4.124,98 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week). Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,23% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.