Administrative Assistant

Poste:
Assistant(e) Administratif(ve) de Direction Heures:
Temps partiel, 2 jours par semaine (flexibilité sur les jours) Localisation:
South Kensington, Londres Notre client, un établissement d'enseignement international de renom basé à Londres, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction pour rejoindre son équipe à temps partiel. Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel. Principales responsabilités:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. Gérer les courriers, e-mails et diverses demandes administratives. Préparer, mettre en forme et diffuser des documents administratifs. Organiser et coordonner les réservations de salles. Participer à la préparation logistique de réunions et événements. Assister la Direction dans la gestion de son agenda et dans diverses tâches administratives. Assurer le suivi et la coordination de dossiers courants en lien avec différents services.

Profil recherché:
Expérience confirmée dans un poste administratif, de secrétariat ou d'assistanat. Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral. Excellente maîtrise des outils Microsoft Office. Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles. Sens du service et excellentes compétences relationnelles. Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Personne autonome, rigoureuse et discrète. Respect absolu de la confidentialité. Exigences essentielles Français et anglais courants obligatoires.

Droit de travail valide au Royaume-Uni requis. Disponibilité pour travailler sur site à Londres deux jours par semaine.