Assistant administratif

Description de l'entreprise

Alba Peinture Sàrl est une entreprise familiale établie depuis 1998, spécialisée en plâtrerie, peinture, papiers peints, rénovation et isolation périphérique. Elle intervient auprès d’une clientèle variée, avec un souci de qualité, de fiabilité et de proximité. L’entreprise propose des solutions complètes pour les travaux de finition et de rénovation, en accordant une attention particulière aux détails et aux délais. Rejoindre Alba Peinture Sàrl, c’est intégrer une structure à taille humaine dans laquelle la polyvalence et l’esprit d’équipe sont valorisés.

En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous soutenez le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des courriels et le suivi des demandes des client.e.s et partenaires. Vous prenez en charge le traitement des documents (courriers, factures, devis), la tenue des dossiers et la gestion des archives. Vous participez à l’organisation des plannings, à la préparation de documents pour les chantiers et au suivi administratif des projets.

Ce poste à temps partiel est basé sur site à Écublens.

• Maîtrise des compétences d’assistanat administratif et de bureautique (Assistance administrative, Compétences de secrétariat, Office Equipment).
• Excellentes capacités de communication et d’accueil, notamment au téléphone.
• Rigueur dans le traitement des documents, classement et suivi des dossiers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (suite Office ou équivalent), rédaction claire en français.
• Organisé.e, fiable, sens du service et capacité à travailler de manière autonome au sein d’une petite équipe.