Assistant administratif – Photovoltaïque & Pompes à chaleur

Mit Sitz in Écublens ist HABIT’AVENIR ein Schweizer Unternehmen, das auf energetische Sanierungslösungen spezialisiert ist. Wir begleiten unsere Kunden von A bis Z bei ihren Projekten, von der technischen Studie über die Inbetriebnahme bis hin zu administrativen Verfahren, Förderanträgen und der Überwachung der Anlagen.

Unsere Fachgebiete:

• Photovoltaikanlagen
• Wärmepumpen
• Solarenergiespeicherbatterien
• Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Dämmung und energetische Sanierung

Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir eine(n)
Administrative(n) Assistent(in), um unser Team zu verstärken und die administrative Betreuung unserer Photovoltaik- und Wärmepumpenprojekte sicherzustellen.

Im Zentrum der Organisation des Unternehmens sorgen Sie für den reibungslosen administrativen Ablauf der Kundenakten in Zusammenarbeit mit den Vertriebs-, Technik-Teams und verschiedenen Partnern.

Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören:

• Verwaltung und administrative Nachverfolgung von Photovoltaik- und Wärmepumpenprojekten.
• Erstellung, Kontrolle und Aktualisierung der Kundenakten.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Genehmigungs-, Anschluss- und Förderanträgen.
• Kommunikation mit Gemeinden, Kantonen, Pronovo, Netzbetreibern und anderen relevanten Organisationen.
• Vorbereitung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten.
• Planung der Einsätze der technischen Teams.
• Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen und Lieferfristen.
• Information der Kunden über den Fortschritt ihres Projekts.
• Koordination zwischen Kunden, Vertriebsmitarbeitern, Technikern und Partnern.
• Sicherstellung der Ablage und Archivierung der administrativen und technischen Unterlagen.

Sie sind eine organisierte, sorgfältige Person, die Wert auf qualitativ hochwertige Arbeit legt.

Sie verfügen über:

• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Administration im Bereich Photovoltaik, Wärmepumpen, energetische Sanierung oder Bauwesen.
• Gute Kenntnisse der schweizerischen Verwaltungsverfahren (Genehmigungen, Anschlüsse, Förderungen etc.).
• Perfekte Beherrschung der IT- und Büroanwendungen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement.
• Gutes Kommunikations- und Kundenserviceverständnis.
• Selbstständigkeit, Genauigkeit und echten Teamgeist.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (CDI) mit einem flexiblen Beschäftigungsgrad von 50 % bis 100 %, je nach Verfügbarkeit.
• Ein attraktives Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten entspricht.
• Eine abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Sektor.
• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld.
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Vertriebs- und Technikteams.
• Hohe Eigenverantwortung bei der Verwaltung Ihrer Akten.
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
• Die Chance, aktiv an der Energiewende in der Schweiz mitzuwirken.

• Unternehmen: HABIT’AVENIR
• Arbeitsort: Écublens (VD)
• Vertrag: Unbefristet (CDI)
• Beschäftigungsgrad:
  50 % bis 100 %
• Arbeitsbeginn: Anfang September 2026 oder nach Vereinbarung

Sie kennen den Bereich Photovoltaik oder Wärmepumpen und möchten in ein dynamisches Unternehmen eintreten, in dem Ihre Arbeit konkrete Wirkung zeigt?

HABIT’AVENIR
Écublens – Schweiz

habitavenir.ch