Adviseur transitie informatiehuishouding & datamigratie – Omgeving Edam​/Hybride Werken

Aanleiding:  Een meerjarig programma informatiehuishouding.
Bedoeling:  Als Adviseur transitie informatiehuishouding & datamigratie zorg je er samen met collega’s voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde komt én blijft.
Persoonlijkheid x vaardigheid:  Je bent nieuwsgierig en analytisch, waardoor je vraagstukken weet te vertalen naar praktische en begrijpelijke oplossingen. Daarnaast ben je zorgvuldig en resultaatgericht, zonder daarbij de mens en de behoeften van de organisatie uit het oog te verliezen. Je krijgt energie van verandering, samenwerken en het creëren van draagvlak en weet anderen op een enthousiaste en didactische manier mee te nemen.
Organisatie  Bij de organisatie staan de inwoners uit de omgeving centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Adviseur transitie informatiehuishouding & datamigratie  Als Adviseur transitie informatiehuishouding & datamigratie zorg je er samen met collega’s voor de informatiehuishouding van de gemeente op orde komt én blijft. Er loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je gaat daar een belangrijke rol in spelen.

Binnen dat programma loopt een project dat zich bezighoudt met de migratie van ongestructureerde data naar een nieuw samenwerkingsplatform, MS Sharepoint. Die data moet gestructureerd worden gemigreerd en daar ligt een uitdaging. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.
Werkzaamheden
Je schrijft adviezen over het inrichten van het nieuwe samenwerkingsplatform en de ordening van informatie daar in.
Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond het beheer van die informatie.
Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.
Functie-eisen   Let op:
Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever
De functie betreft 32 uur per week;
Zonder overheidservaring heeft het   helaas geen zin  om te reageren;
Minimaal een afgeronde opleiding op HBO bachelor niveau;
Werkervaring met het structureren van data en datamigratie;
Werkervaring met het inrichten van dataclassificatie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie
Werkervaring met het toepassen van document lifecycle management;
Recente werkervaring binnen een gemeente;
Tarief is €100.
Wensen   Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer;
Werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer;
Recente werkervaring in datamigraties binnen een gemeentelijke organisatie;
Ervaring met advisering met betrekking tot M365 trajecten.
Competenties   Communicatief vaardig;
Gedreven;
Enthousiast;
Dienstverlenend;
Didactisch vaardig;
Zelfstandig;
Resultaatgericht;
Zorgvuldig.