Vacature freelance ambtelijk secretaris – per maand

We zijn op zoek naar een freelance ambtelijk secretaris voor een OR voor een kunststofverwerkingsbedrijf. Het bedrijf is een organisatie van 80 collega's en gevestigd in Ede en Leeuwarden. Leeuwarden is alleen een productielocatie. De aansturing komt uit Ede. In Leeuwarden maakt men grote spuitgietonderdelen.

De tweede OR is onlangs gestart. Vanuit de vorige OR is er 1 lid meegegaan, er zijn 3 nieuwe leden. Om de OR zo goed mogelijk te ondersteunen is men op zoek naar een ambtelijk secretaris.

Naast het maken van de notulen is het voor de OR ook belangrijk dat de ambtelijk secretaris de voortgang in de gaten houdt en de OR coacht.

Normaal gesproken zijn er 4 overlegvergaderingen per jaar: februari, mei, september en november. De data moeten nog gepland worden, de overlegvergadering is in Ede.

De vorige OR vergaderde elke 3 weken. Soms heel kort en soms wat langer. De huidige OR heeft nog geen vergaderschema vastgesteld.

Alle vergaderingen zijn in Ede en Leeuwarden, met Teams is er contact tussen de beide spreekkamers. Het is prettig als de ambtelijk secretaris fysiek aanwezig is bij de 4 overlegvergaderingen in Ede. Ondersteuning van de OR-vergaderingen kan eventueel online.

Men verwacht dat de ambtelijk secretaris gemiddeld 2 tot 3 uur per week nodig heeft maar men heeft nog ervaring met het werken met een ambtelijk secretaris. Dus het aantal uren wat nodig is moet nog bekeken worden.

Het is belangrijk dat de ambtelijk secretaris in de buurt van Ede woont.

• We bieden je een uurtarief van € 70 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,28 per km exclusief BTW