Medisch Secretaresse

Als medisch secretaresse in de GGZ ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Van complex agendabeheer tot het ondersteunen van behandelaren: jij brengt structuur, houdt het hoofd koel en maakt met jouw organisatietalent écht het verschil.

Karakter kinder- en jeugdpsychiatrie is een sterke schakel in de integrale zorg voor psychisch kwetsbare kinderen en hun netwerk. Wij vinden dat alle kinderen zich zo veerkrachtig mogelijk moeten kunnen ontwikkelen en mee moeten kunnen doen in de maatschappij en bieden daarvoor passende zorg.

De secretaresses van het bedrijfsbureau werken in zorglijn ondersteunende afdelingen. Dit betekent dat elke zorglijn een eigen secretariaat heeft en er nauw samengewerkt wordt met behandelaren. In deze functie werk je voor 1 van deze secretariaten. Bij het bedrijfsbureau werken in totaal 25 collega’s. We werken zelforganiserend en nauw met elkaar samen.

Als medisch secretaresse bij Karakter ondersteun je behandelaren bij de secretariële en administratieve werkzaamheden rondom de patiëntenzorg. Je beheert agenda’s, houdt de patiëntenadministratie op orde en zorgt dat afspraken en informatie goed geregeld zijn. Zo draag je bij aan een soepel verloop van de zorg en de ondersteuning van het behandelproces. Een greep uit je werkzaamheden:

• plannen van intakes en diverse (complexe) afspraken
• afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail en post) met ouders, behandelaren en externe partijen
• complexe agenda- en wachtlijstbeheer
• zelfstandig bewaken en afhandelen van actiepunten en daarnaast het overzicht houden van de hiermee samenhangende verschillende werkzaamheden
• verwerken van patiëntengegevens in het patiëntenregistratiesysteem
• overige secretariële en administratieve ondersteuning

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als (medisch-) secretaresse zou mooi zijn
• beschikbaarheid van 8:30 tot 17:00 uur, de werkdagen stellen we in onderling overleg vast
• accuratesse, stressbestendig en zelfstandigheid
• overzicht kunnen houden en processen snel eigen kunnen maken
• digitaal vaardig en goede beheersing van de Nederlandse taal

• inschaling volgens de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.560 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
• mooie arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ, waaronder 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering, 166 uur aan vakantiedagen met aanvullende regelingen om dit uit te breiden, een balansbudget van € 1.000,- bruto (alles op fulltime basis), uitgebreide vitaliteitsregeling, thuiswerkbeleid en pensioen via PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
• een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
• thuiswerkbeleid, waarin de combinatie van thuis- en op locatie werken mogelijk is na de inwerkperiode

Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je.