Managementassistent

Jij ondersteunt de manager van A tot Z. Bij gemeente Ede krijg je de smaak snel te pakken.

Je bent het aanspreekpunt voor jouw manager, waarbij je agenda- en andere knelpunten signaleert en oplost. Je voert alle voorkomende secretariële werkzaamheden uit voor één of meerdere managers. Afhankelijk van de specifieke wensen van de manager kunnen per afdeling andere accenten en prioriteiten in jouw taken worden afgesproken. Proactief en integer werk je samen met de managers, zodat gezamenlijke doelen worden behaald.

Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 125.000 inwoners.

Voor 30 uur per week ben je als managementassistent onder andere bezig met:

• het geven van (on) gevraagd advies aan het management;
• het beheren van complexe agenda’s en mailboxen van managers. Dankzij jouw inzet verloopt de dag van de manager efficiënt en effectief;
• het zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken. Je vervult hierbij een ‘afschermfunctie’ richting de manager en bent de schakel tussen de manager en collega’s, en vice;
• het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, presentaties en vergaderingen;
• het verzorgen en verwerken van alle voorkomende correspondentie.

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen?

Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor een sociale en veilige samenleving. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website!https://(Use the "Apply for this Job" box below).-ede

Je komt terecht in een hecht team waar een prettige werksfeer heerst en waar je veel van elkaar kunt leren. Het team bestaat uit circa 30 collega’s. Je werkt in kleinere teams nauw samen en kunt je collega’s het best omschrijven als gedreven, betrokken en zorgzaam. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen.

Wat ons samenbrengt is de gezamenlijke drive om het werk goed te doen. Voor de managers én voor elkaar. Als managementassistent ben jij daarin een belangrijke verbindende schakel tussen managers en collega’s.

‘Iedere dag werken we keihard samen met het management om de doelen van Ede succesvol te behalen.’

Je bent proactief en communicatief vaardig. En om het af te maken kun je als geen ander plannen en organiseren.

Je wacht niet af totdat het werk jouw kant op komt, maar neemt zelf initiatief en pakt taken zelfstandig op. Dankzij jouw proactieve en verantwoordelijke houding ben je van duidelijke toegevoegde waarde voor de managers.

Je weet je boodschap helder en toegankelijk over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Daarbij pas je je communicatie aan…