Subsidiecoördinator

Subsidiecoördinator

Subsidiecoördinator, een echte smaakmaker

Als Subsidiecoördinator ben jij dé spil in de gemeentebrede (sociaal- en ruimtelijk domein) coördinatie van inkomende subsidies. Van het signaleren van kansen en het begeleiden van aanvragen tot het monitoren van voortgang, het organiseren van verantwoording en het verbeteren van (administratieve) processen: jij zorgt dat het klopt. Dankzij jouw overzicht, afstemming en sturing benutten we subsidiekansen optimaal en beheersen we financiële en procesmatige risico’s.

Je beweegt je soepel op tactisch en strategisch niveau en weet complexe vraagstukken te verbinden over meerdere vakgebieden heen. Je adviseert management en collega’s over subsidiebeleid, afwegingskaders, procesinrichting en samenwerking. Daarbij overzie je het grotere geheel én houd je oog voor wat er in de praktijk nodig is. Je zorgt voor organisatiebrede samenhang, brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar en houdt koers in multidisciplinaire processen.

Je bent een belangrijke schakel in het versterken van de gemeentelijke regie op externe financiering. Je ontwikkelt en actualiseert subsidiebeleid, zorgt voor een uniforme werkwijze en draagt bij aan de implementatie van verbeteringen in de organisatie. Ook ondersteun je collega’s bij het opstellen en uitwerken van subsidieaanvragen en bewaak je dat verantwoording richting subsidiegevers tijdig, volledig en zorgvuldig plaatsvindt. Zo bouw je mee aan een stevige, toekomstbestendige subsidieaanpak voor de hele organisatie.

En dat doe je niet voor niets. Met jouw werk lever je een directe bijdrage aan maatschappelijke opgaven in onze gemeente. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar mag je trots op zijn, want jouw werk heeft betekenis voor een gemeente met meer dan 125.000 inwoners.

Voor 36 uur per week ben je als subsidiecoördinator bezig met het:

• Het in samenhang met de beleidsafdelingen opstellen en beheersen van een uitvoeringsprogramma subsidies zodat subsidiekansen optimaal worden benut.
• Je signaleert subsidiekansen, richt processen in, verbind disciplines (bijv. beleid, juridisch en administratief) met elkaar en bewaakt de kwaliteit van aanvragen.
• Je zorgt voor coördinatie, ondersteuning en indiening van subsidieaanvragen bij subsidiegevers (bijv. Rijk en Provincie). Waar nodig stel je hiervoor collegevoorstellen op of draagt hieraan bij.
• Met het uitvoeringsprogramma subsidie zorg je voor een actueel overzicht op alle subsidies en de hieraan verbonden verplichtingen, deadlines. Ook bewaak je de dossiervorming en inrichting van de financiële administratie en zorg je voor de tijdige en juiste aanlevering van voortgangs- en verantwoordingsinformatie aan subsidiegevers.
• Omdat het een nieuwe rol is, ben je kartrekker bij het opstellen van een uniforme werkwijze, heldere processen en een duidelijke rolverdeling tussen de beleidsinhoudelijke medewerkers, de collega’s van de afdeling Bedrijfsadministratie (m.n. de SPUK-coördinator) en jouw rol als subsidiecoördinator.

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen?

Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal…