Accounts Payable Specialist

Description

Our client is seeking an Accounts Payable Specialist to join their finance team. This role is responsible for processing vendor invoices, maintaining accurate financial records, ensuring timely payments, and supporting the organization's overall financial operations.

Requirements

• 2 + years Accounts Payable experience
• Large ERP experience (SAP, D365, Oracle, Net Suite)
• Intermediate excel: VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot tables
• Bachelors degree:
  Accounting, finance, economics, business administration

Key Responsibilities

• Review, verify, and process a high volume of vendor invoices accurately and efficiently.
• Match invoices to purchase orders and receiving documentation.
• Prepare and process weekly payment runs through electronic funds transfer (EFT), cheque, and other payment methods.
• Reconcile vendor statements and investigate discrepancies or outstanding items.
• Respond to vendor inquiries and maintain positive supplier relationships.
• Ensure invoices are coded correctly and approved in accordance with company policies.
• Monitor accounts payable aging and follow up on outstanding issues.
• Assist with month-end and year-end closing activities, including accruals and account reconciliations.
• Maintain accurate vendor records and support vendor onboarding processes.
• Collaborate with procurement, operations, and finance teams to resolve invoice and payment issues.
• Ensure compliance with internal controls, accounting standards, and company procedures.
• Support process improvement initiatives to increase efficiency and accuracy within the accounts payable function.

What's in it for you?

• Access to benefits and vacation time while on contract
• Potential for contract to be converted to a permanent opportunity
• Gain exposure to high-volume accounts payable operations and enterprise-level systems.
• Develop experience in financial reporting, vendor management, and process improvement initiatives.

This is a Contract position based out of Edmonton, AB.

The pay range for this position is $26.00 - $28.00/hr.

This is a fully onsite position in Edmonton,AB.

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence.

Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par Clearly Rated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à