Accounts Receivable Specialist

Description

Our client is seeking an Accounts Receivable Specialist to join their finance team. This role is responsible for managing customer invoicing, processing payments, maintaining account accuracy, and supporting the organization's cash flow and working capital objectives.

Requirements

• 2 + years Accounts Receivable experience
• Large ERP experience (SAP, D365, Oracle, Net Suite)
• Intermediate excel: VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot tables
• Bachelors degree:
  Accounting, finance, economics, business administration

Key Responsibilities

• Process and monitor customer invoices, credits, and account transactions.
• Apply and reconcile customer payments received through various payment methods.
• Maintain accurate customer account records and ensure balances are current.
• Investigate and resolve invoice discrepancies, payment variances, and customer inquiries.
• Monitor accounts receivable aging and follow up on overdue accounts as required.
• Prepare account reconciliations and identify unapplied cash or outstanding issues.
• Collaborate with sales, operations, customer service, and finance teams to resolve billing concerns.
• Support month-end and year-end closing activities, including account analysis and reporting.
• Generate and review accounts receivable reports and key performance metrics.
• Maintain compliance with company policies, internal controls, and accounting procedures.
• Assist with process improvement initiatives to enhance billing and collection efficiency.

What's in it for you?

• Access to benefits and vacation time while on contract
• Potential for contract to be converted into a permanent opportunity
• Join a well-established Canadian organization with locations across the country.
• Work within a collaborative finance team supporting a large commercial customer base.
• Gain exposure to high-volume accounts receivable operations and enterprise-level systems.
• Opportunity for long-term career growth within finance and accounting.
• Develop experience in account reconciliation, customer relationship management, and financial reporting.

This is a Contract position based out of Edmonton, AB.

The pay range for this position is $26.00 - $28.00/hr.

This is a fully onsite position in Edmonton,AB.

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence.

Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par Clearly Rated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à