Coordonnateur, Transport

Responsibilities

• Fournir un soutien efficace aux clients internes et externes, en travaillant en collaboration pour assurer l’exécution des tâches de manière sécuritaire, efficace et précise.
• Maintenir et développer les relations avec les transporteurs et la planification des horaires afin d’atteindre les objectifs opérationnels; assurer l’acheminement des chargements et la planification des transporteurs tiers.
• Travailler en collaboration avec l’équipe des opérations du centre de distribution (CD) sur la planification des chargements afin de garantir que toutes les livraisons soient effectuées à temps; informer les clients en cas de retard.
• Collaborer avec les magasins, les fournisseurs, les transporteurs et l’équipe des opérations du CD pour s’assurer que les questions, préoccupations, problèmes et plans liés au transport soient traités et communiqués efficacement.
• Gérer tous les documents liés au transport afin de garantir que la paperasse requise soit correctement remplie et que la documentation appropriée, y compris les connaissements (BOL), bons de livraison, feuilles de chargement et feuilles de routage, soit conservée.
• Préparer, vérifier et soumettre tous les processus de facturation liés au transport - suivre les connaissements, valider l’exactitude des factures, les soumettre pour paiement et pour les provisions financières mensuelles.
• Veiller à ce que tout le travail soit effectué conformément aux politiques et à la législation en matière de santé et sécurité.
• Résoudre les problèmes et préoccupations liés au transport en travaillant directement avec les transporteurs.
• Suivre et analyser les indicateurs de performance clés (KPI) du transport.
• Maintenir et mettre à jour les prévisions hebdomadaires des livraisons sortantes.
• Coordonner l’organisation des remorques et de la cour avec l’équipe des opérations.
• Surveiller les boîtes de réception courriel individuelles et partagées de l’équipe et y répondre rapidement.
• Répondre de manière appropriée aux appels et courriels des magasins, des transporteurs et de l’équipe des opérations.
• Effectuer toute autre tâche requise.

• Études postsecondaires en transport ou en chaîne d’approvisionnement (préférées) ou expérience équivalente dans l’industrie.
• Une à trois années d’expérience en transport et/ou en chaîne d’approvisionnement.
• Familiarité avec les opérations de centre de distribution.
• Bonnes compétences interpersonnelles pour favoriser un environnement de travail axé sur l’équipe, ainsi que des compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Compétences analytiques et en résolution de problèmes pour traiter des enjeux complexes; initiative et créativité dans la recherche de solutions.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement rapide et exigeant.
• Connaissance des règlements du Ministère des Transports.
• Expérience en répartition de transport et en gestion de flotte (un atout).
• Certification CITT (CCLP) complétée ou en cours (un atout).
• Capacité à travailler avec la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) et à analyser des données.
• Flexibilité démontrée; capacité à s’adapter facilement au changement et à voir le changement comme une opportunité.

• Des rabais exclusifs aux employé(e) s, en plus d’un rabais de 10 % en magasin (dans toutes les enseignes de RONA).
• Des avantages sociaux : régime de retraite, primes annuelles, programme d’encouragement aux études, etc.
• La possibilité d’évoluer au sein de l’organisation.
• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire.
• Une sensibilité à l’équilibre travail‑vie personnelle.
• Un employeur engagé dans sa communauté.
• Et plus encore!

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e) s qualifié(e) s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.