Financieel Administratief Medewerker

Functie

Functieomschrijving

De financiële administratie en controlling van The Swatch Group Netherlands wordt vanuit ons hoofdkantoor in Eindhoven verzorgd. Als financieel administrateur ben je een sleutelspeler in het naleven van ons financiële beleid en verantwoordelijk voor het voeren van een volledige en juiste financiële administratie. Je houdt je voornamelijk bezig met een accurate en tijdige registratie van inkoopfacturen en je onderhoudt nauwe relaties met collega’s van andere SG teams als ook met onze leveranciers.

Je speelt een cruciale rol in het oplossen van verschillen, het verbeteren van financiële processen en het optimaliseren van doorlooptijden.

Dit betreft een brede rol als AP accountant waarin je direct aan de CFO Nederland rapporteert. Je houdt je voornamelijk bezig met de onderstaande activiteiten en verantwoordelijkheden:

• Accurate registratie van inkoopfacturen;
• Eerste aanspreekpunt voor vragen over de crediteurenadministratie;
• Zorgdragen van tijdige betalingen door het monitoren van een tijdige autorisatie van facturen in Xflow;
• Voorbereiden van periodieke betalingsrun;
• Onderhouden van vendor masterdata;
• Boeken van journaalposten;
• Verrichten van ondersteunende activiteiten tijdens de maandafsluiting;
• Tijdig verwerken en betalen van declaraties;