Project Control Financieel Medewerker Projecten en Administratie

Als Financieel Medewerker Projecten en Administratie combineer je twee financiële werelden. Je werkt aan de financiële administratie van ERAC én aan die van uiteenlopende subsidieprojecten rondom innovatie, duurzaamheid en regionale ontwikkeling. Zo combineer je een goede financiële administratie met de nieuwsgierigheid om verder te kijken dan de boekhouding alleen.

Je werkt bij voorkeur 32 uur per week. Liever 36 of 40 uur? Dat kan ook. Samen kijken we naar een passende verdeling.

De functie bestaat uit twee onderdelen. Ongeveer de helft van je tijd werk je binnen Team Financiële Administratie aan de financiële administratie van ERAC. De andere helft werk je samen met Team Project Control aan de financiële kant van verschillende subsidieprojecten.

Ervaring met subsidies is daarbij geen vereiste. Subsidiekennis leren we je. We vinden het vooral belangrijk dat je kennis van boekhoudprogramma’s hebt en nieuwsgierig bent naar hoe projecten en subsidies financieel in elkaar zitten.

Je draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteunt bij verschillende werkzaamheden gedurende de financiële cyclus.

Denk aan:

• Verwerken en controleren van de financiële administratie en het debiteurenbeheer;
• Verzorgen van facturatie en projectadministratie;
• Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen;
• Ondersteunen bij de begrotingscyclus en aangifte omzetbelasting;
• Signaleren van verbeteringen en meedenken over financiële processen.

Samen met je collega’s werk je aan de financiële administratie van verschillende subsidieprojecten. Daarbij heb je zicht op de budgetten en kosten en zorg je dat de financiële informatie compleet en goed onderbouwd is.

Je bent daarbij niet alleen bezig met cijfers verwerken. Je wilt ook begrijpen waar die cijfers vandaan komen en hoe ze passen binnen het project. Als iets afwijkt of niet duidelijk is, zoek je uit hoe het zit en stel je de juiste vragen.

Denk aan:

• Bijhouden van budgetten, kosten en financiële afspraken en het inboeken van facturen;
• Verzamelen en controleren van financiële gegevens;
• Ondersteunen bij financiële rapportages en verantwoordingen;
• Voorbereiden van informatie voor audits en controles;
• Afstemmen met projectteams wanneer informatie ontbreekt of vragen ontstaan over de financiële administratie;
• Overzicht houden over verschillende projecten en deadlines.

Je komt terecht in een organisatie waar financiële administratie niet op zichzelf staat. Je werkt samen met collega’s die subsidieaanvragen begeleiden, projecten leiden en organisaties adviseren. Daardoor krijg je vanzelf meer mee van de projecten achter de cijfers.

We zijn met ongeveer 70 collega’s en werken vanuit Eindhoven, Utrecht en Den Haag. In Eindhoven vind je ons op Strijp-S. De lijnen zijn kort, collega’s werken veel samen en er is ruimte om mee te denken over hoe we ons werk beter kunnen organiseren.

En misschien wel het belangrijkste: je krijgt bij ons de ruimte om goed te worden in je vak én nieuwe dingen te leren.

Bij ERAC werk je aan projecten die ertoe doen. Je krijgt volop ruimte om je expertise te laten zien én te groeien in je vak. Jouw ideeën zijn welkom, en samen met een gedreven team bouw je mee aan de wereld van morgen.

We geloven dat mensen het beste tot hun recht komen wanneer ze vrijheid, vertrouwen en ontwikkelmogelijkheden krijgen.

Daarom bieden we meer dan alleen uitdagende projecten:

• Een salaris dat past bij je ervaring, aangevuld met €50 netto per maand, 8% vakantiegeld, 31 vrije dagen en een jaarlijkse winstuitkering;
• Veel vrijheid om je werk zelf in te richten, met de mogelijkheid om hybride te werken…