Medewerker Medisch Secretariaat

Medewerker Medisch Secretariaat

Dpo2 groeit en versterkt het medisch secretariaat. Houd jij van structuur, nauwkeurig werken en duidelijke afspraken? Dan pas je goed in deze rol.

Als Medewerker Medisch Secretariaat zorg je ervoor dat medische processen soepel en correct verlopen. Je ondersteunt artsen en collega’s door overzicht te houden, agenda’s strak te plannen en dossiers zorgvuldig te beheren. Jij brengt rust, duidelijkheid en continuïteit in een dynamische omgeving.

Je werkt binnen een professioneel en hecht team waar samenwerking en standaardisatie belangrijk zijn. Meedenken over het verbeteren van werkprocessen geeft jou energie.

Je bent de spil binnen het medisch secretariaat en zorgt dat alles rondom planning, medische informatie en dossiers goed georganiseerd is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opvragen en opvolgen van medische informatie (o.a. via Verzuimsignaal en Medi Sync).
• Beheren van de mailbox: triage, spoedsignalering, archivering en dossiervorming.
• Verwerken van UWV‑documenten (WIA/IVA) en medische post.
• Beheren van agenda’s van artsen en POB’ers.
• Verzorgen van dossieroverdrachten met andere arbodiensten.
• Voorbereiden van facturatie bij informatie‑opvragen door derden.
• Zorgvuldig werken volgens AVG‑richtlijnen.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen en protocollen.

De werkdag begint met het openen van de mailbox en het stellen van prioriteiten. Samen met directe collega’s wordt bekeken welke verzoeken direct opgepakt moeten worden en welke later op de dag volgen. Tijdens een korte dagstart met het team worden de werkzaamheden verdeeld, zodat iedereen weet wat zijn of haar taken zijn.
Het grootste deel van de dag bestaat uit het verwerken van correspondentie. Denk hierbij aan het opvragen van medische gegevens voor bedrijfsartsen, het verwerken en koppelen van brieven aan dossiers en het overdragen van dossiers aan andere arbodiensten. Het werk kan soms dynamisch zijn, maar door duidelijke processen en afspraken blijft het overzicht behouden.
Er wordt vooral samengewerkt binnen een vast team, wat zorgt voor korte lijnen en een prettige samenwerking. Tussendoor is er ruimte voor een korte wandeling of een informeel moment met collega’s. Op vrijdag is er extra gezelligheid met gezamenlijk bestelde broodjes. Aan het einde van de dag geeft het afronden van de taken en het behouden van overzicht een prettig en voldaan gevoel.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent servicegericht en communiceert rustig, ook bij spoed
• Ervaring in een medische of arbodienst‑omgeving is een pré
• Je werkt gemakkelijk met systemen en procedures
• 28 tot 40 uur beschikbaar, maar minder is ook bespreekbaar.

• Een stabiele functie binnen een hecht en professioneel team
• Salaris tussen € 2.750 en € 3.500 bruto (fulltime)
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
• 7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioen)
• Onbeperkt toegang tot Good Habitz

Neem contact op met Carien Goudsmits, Business Unit Director R+I, via  of solliciteer direct via de website.