Management Assistent; fte

Functieomschrijving

Als Management Assistent ondersteun je de vier MT-leden bij verschillende administratieve taken. Je plant en organiseert overleggen, beheert agenda’s, schakelt logistiek uit, noteert vergaderingen, onderhoudt omgevingen en ondersteunt PSC‑collega’s bij studentaanvragen.

• Plannen en organiseren van teamvergaderingen, basisgesprekken, jaargedraden, sollicitatiegesprekken, evaluaties en beoordelingen.
• Beheren van agenda’s, Outlook‑lijsten en het landelijke overleg Hoofden studentbegeleiding.
• Beheer van MS Teams omgeving en notuleren van vergaderingen.
• Organiseren van sociale evenementen, catering en cadeautjes, zaalreserveringen, bestellingen via Proactis.
• Samenwerken met de Management Assistent van de directeur; vervanging bij afwezigheid.
• Ondersteunen van PSC‑collega’s bij verwerking van studentaanvragen voor financiële ondersteuning, voorzieningen, trainingen, cursussen en workshops.
• Roosteren van trainers, zaalreserveringen en factuurafhandeling.

• Energiek, positief ingesteld en teamgericht.
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels; klantgericht en serveervaardig.
• Planmatig, gestructureerd en opleveringsgericht; kan onder druk werken.
• Minimaal een afgeronde mbo‑opleiding en goede kennis van MS Office.

• Maandsalaris € 3.057 – € 3.985 (volledig dienstverband, schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Vakantiegeld en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3 %.
• Regeling voor extra verlofdagen of sabbatical.
• Keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en ondersteuning voor werk‑privébalans.
• Ontwikkelingskansen, mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en vergoeding reiskosten, thuiswerken en internet.
• Werknemersbijdrage aan ABP‑pensioenregeling.