Office assistant | Team Gastvrije Ontvangst Crisisdienst

Office assistant | Team Gastvrije Ontvangst Crisisdienst

Jij bent het eerste gezicht en de rustfactor van onze Crisisdienst. Als office assistant binnen de Crisisdienst ben jij hét visitekaartje van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat cliënten, bezoekers en collega’s zich direct welkom en geholpen voelen — juist op momenten waarop het er echt toe doet.

In deze dynamische functie ben je continu aan het schakelen. Je beantwoordt vragen, begeleidt nieuwe cliënten bij de aanmelding en voert de WID‑controle uit. Daarnaast beheer je de telefooncentrale en ondersteun je collega’s met diverse administratieve taken, zoals het plannen van afspraken, roosterwerk en scanwerkzaamheden.

Geen dag is hetzelfde. De hectiek van de crisiszorg vraagt om overzicht, rust en daadkracht — en juist daarin blink jij uit.

Je maakt deel uit van Team Gastvrije Ontvangst (TGO), verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid en de ontvangst van bezoekers binnen de Crisis Care van GGzE. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines in een omgeving waar samenwerking, professionaliteit en een warm welkom centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat iedereen zich gezien en gehoord voelt.

• 16-24 uur per week
• Vrijdag is een vaste werkdag

• bent iemand die stevig in de schoenen staat en plezier haalt uit een dynamische omgeving.
• bent communicatief sterk en klantgericht;
• werkt flexibel en volgens een bezettingsrooster;
• hebt ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office;
• beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• blijft rustig en behoud je overzicht, ook als het druk is;
• werkt proactief en nauwkeurig;
• hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;
• bent een betrokken teamspeler met oog voor detail.

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 30: minimaal € 2504
  -maximaal € 3326 op basis van 36 uur. Conform CAO GGZ per 1 juli 2026.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld van 8,33% van het jaarsalaris en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kun je via Fisc Free deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €1000,- bruto op basis van 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of te kiezen voor een ontwikkelingsactiviteit. Kies je voor opleiden, dan wordt het balansbudget verhoogd met 40%. Voorwaarde voor toekenning van het budget is dat je op 1 juli in dienst bent bij GGzE.
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.