Office & Management Assistant

Wat ga je doen als Personal Assistant

• Complex en strategisch agendabeheer
  Je beheert niet alleen de agenda, maar bewaakt en prioriteert deze actief. Je zorgt ervoor dat de tijd van de eigenaar optimaal wordt benut en fungeert als gatekeeper.
• Rechterhand & sparringpartner
  Je denkt mee over planning, prioriteiten en lopende zaken. Je signaleert kansen, knelpunten en schakelt proactief.
• Filter in communicatie
  Je beheert (een deel van) de inbox en correspondentie, stelt prioriteiten en handelt waar mogelijk zelfstandig zaken af.
• Coördinatie & opvolging
  Je bewaakt lopende acties en zorgt dat afspraken, projecten en besluiten goed worden opgevolgd.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning
  Denk aan het opstellen en verwerken van contracten, overeenkomsten en andere zakelijke documenten, evenals het structureren van dossiers.
• Ondersteuning op persoonlijke zaken
  Je regelt waar nodig ook praktische of persoonlijke zaken (zoals afspraken, reserveringen of reizen), met oog voor discretie en vertrouwen.
• Lichte ondersteuning op financieel en HR-gebied
  Bijvoorbeeld administratieve verwerking, documentatie en praktische ondersteuning in processen.

Ga je aan de slag bij Sterk, dan kom je terecht in creatief, menselijk team boordevol ambitie en groeimogelijkheden. Daarnaast krijg je:

• Bruto maandsalaris tussen € 3500 en € 4000 (op basis van 40 uur) afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week in loondienst bij onze opdrachtgever;
• Aantrekkelijk jaarlijks opleidingsbudget;
• Alle ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en inspiratie en collega’s die samen mijlpalen vieren;
• Apple laptop van de zaak;
• iPhone van de zaak die je ook privé mag gebruiken.

Sterk Merkregisseurs is een creatief marketing- en communicatiebureau dat zich richt op employer branding, arbeidsmarktcommunicatie, merkstrategie en datagedreven marketing. SMS Intermediair helpt hen bij het vinden van nieuwe collega’s. Sterk werkt voor mooie klanten als Heineken, ISS en PLUS aan campagnes die opvallen én werken. Van het aantrekken van technische professionals tot het neerzetten van een sterk werkgeversmerk of het uitvoeren van een imago-onderzoek – ze bedenken en maken het zelf, van strategie tot creatie.

In deze rol ben jij de proactieve spil achter de schermen: je zorgt zelf dat agenda’s strak georganiseerd zijn, afspraken soepel verlopen en administratieve processen netjes en professioneel worden opgevolgd. Je bent niet alleen sterk in plannen en organiseren, maar werkt ook nauwkeurig, denkt altijd enkele stappen vooruit en begrijpt hoe belangrijk discretie en vertrouwen zijn in een ondersteunende sleutelrol. Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare personal assistant rol. Affiniteit met de (online) bureauwereld is een pre maar geen must;
• Je bent proactief, zelfstandig en denkt vooruit
• Je voelt feilloos aan wat prioriteit heeft
• Je bent discreet en betrouwbaar; vertrouwen is essentieel in deze rol
• Je communiceert sterk en weet hoofd- van bijzaken te scheiden
• Je houdt van dynamiek en schakelt makkelijk tussen verschillende soorten taken
• Je neemt eigenaarschap en durft beslissingen te nemen
• Taalgevoelig – in Nederlands top, in Engels goed.