Administratief Medewerker

Vacatureomschrijving

Als Projectondersteuner ondersteun je het projectteam op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van inkoopontvangsten en administratieve registraties
• Uitvoeren en opvolgen van acties in Valid Sign
• Beheren, registreren en archiveren van projectdocumentatie
• Opstellen en verwerken van offertes, opdrachten en facturen
• Vastleggen en verwerken van projectgegevens, registraties en rapportages
• Inplannen en coördineren van overleggen en bijeenkomsten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
• Organiseren van evenementen, rondleidingen en projectbijeenkomsten
• Ondersteunen bij zaken rondom bouwpassen en projecttoegang
• Beheren van agenda's van kernteamleden
• Ondersteunen bij vakantieplanning en bezettingsvraagstukken
• Contact onderhouden met interne collega's, leveranciers en andere betrokken partijen
• Opstellen van overzichten, registraties en rapportages in Excel
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen

Jij bent een administratieve duizendpoot die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch projectteam. Je werkt gestructureerd, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook in drukke periodes overzicht.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau
• Werk je nauwkeurig en hecht je waarde aan het werken volgens afspraken, normen en procedures
• Ben je organisatorisch sterk en weet je prioriteiten te stellen
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en schakel je makkelijk tussen verschillende niveaus
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Heb je ervaring met Microsoft Office, met name Excel en Outlook
• Ervaring met systemen zoals Navision, Business Central of vergelijkbare ERP-systemen is een pré
• Ben je proactief, flexibel en klantgericht ingesteld

Wij waarderen jouw inzet en bieden daarvoor:

• Toegang tot opleidingen en volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Een thuiswerkvergoeding
• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en zakelijk verkeer
• 30 vakantiedagen per jaar
• Met een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld, bepaal jij zelf: meer vrije dagen (tot 13 extra), of extra geld op je rekening.
• Een uitstekend brutosalaris tussen € 3.200,- en € 4.500,- per 4 weken, afhankelijk van je ervaring