Management Assistent; fte

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is op zoek naar een Management Assistent (0,6 fte) voor het team Planning & Support Center (PSC). Dit kantoor werkt in een informele, persoonlijke cultuur en focust op klantgerichtheid, lerend vermogen en samenwerken.

Als Management Assistent verleen je de volledige secretariële en administratieve ondersteuning aan de vier MT‑leden. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Plannen en organiseren van vele overleggen, waaronder teamvergaderingen, bila’s, jaargesprekken, sollicitatiegesprekken, evaluaties en beoordelingsgesprekken; beheer van agenda’s en Outlook-lijsten.
• Ondersteunen van het Landelijk overleg Hoofden studentbegeleiding – het plannen, agendaanmaken en notuleren.
• Up‑to‑date houden van de MS Teams‑omgeving en het faciliteren van sociale evenementen.
• Coördinatie van catering, cadeautjes, zaalreserveringen en bestellingen via Proactis.
• Nauw samenwerken met de Management Assistent van de directeur, en wedervervangend werken.
• Ondersteuning van PSC‑collega’s bij het verwerken van aanvragen van studenten voor financiële ondersteuning en voorzieningen.
• Planning van trainingen, cursussen en workshops voor de teams Career & Professional Skills en Language Center; roosteren, zaalreserveren, pool van trainers beheren en facturen afhandelen.

• Energieke, positieve houding en een teamspeler.
• Gegarandeerde klantgerichtheid en uitstekende service‑verlening in zowel het Nederlands als het Engels.
• Planmatig en gestructureerd werken met het vermogen onder druk presteren en prioriteiten te stellen.
• Minimaal een afgeronde mbo‑opleiding.
• Gedegen kennis van MS Office en een goede beheersing van Outlook.

• Maandsalaris van € 3 057 tot € 3 985 (fulltime), schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten.
• Vakantiegeld en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3 %.
• Gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk‑privé balans.
• Ruimte voor talentontwikkeling, mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en vergoeding voor reiskosten, thuiswerken en internet.
• Ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP‑pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder:
Leonie Kasje
, team manager P&SC, l.kasje.

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met Suzan Rondeel
, HR‑adviseur, s.rondeel.

Nieuwsgierig geworden? Op https://(Use the "Apply for this Job" box below). vind je meer over werken bij de TU/e.

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie.

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.