Personal Assistant

Intro

Wij zijn Van Happen Containers

Een familiebedrijf met ruim 500 collega’s in het hart van de circulaire economie. Hier zetten we afval om in grondstoffen of in energie. Hier bouwen we containerunits, halen we afvalstromen op en slaan die over. Hier werken we aan de toekomst van onze kinderen.

Word jij de onmisbare rechterhand van onze directeur?

Bij Van Happen Containers draait alles om aanpakken. Al jarenlang zijn wij een betrouwbare partner op het gebied van afvalinzameling, verwerking en transport. Achter een succesvolle organisatie staat een sterk team – en daar kun jij een belangrijke rol in spelen.

Voor onze directeur Arno van Happen zoeken wij een ervaren, energieke en professionele Persoonlijk Assistent. Iemand die overzicht creëert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bent een vertrouwenspersoon, organisator en sparringpartner in één.

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Persoonlijk Assistent ben je de rechterhand van de directeur. Je ondersteunt hem in de dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief tot in de puntjes geregeld is. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactieve houding kan de directeur zich volledig richten op zijn organisatie.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheren en plannen van de agenda van de directeur.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon en post).
• Organiseren van zakenreizen, afspraken en bijeenkomsten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en ad-hoc werkzaamheden.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van inkoopfacturen, fleetmanagement en verzekeringsadministratie

Bij Van Happen Containers kom je terecht in een betrokken familiebedrijf waar hard werken en een informele sfeer hand in hand gaan. Je krijgt een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.

• Salaris in overleg
• 8% vakantiegeld
• Een premievrij pensioen: dit scheelt honderden euro's per jaar
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf de eerste kilometer
• 27,5 vakantiedagen
• Telefoon/Laptop
• ‘Hapcoins’; bonussysteem met circa €500 - €600 euro per jaar aan netto bonus

Je bent een ervaren professional die rust brengt in een omgeving waar veel gebeurt. Je denkt vooruit, houdt overzicht en weet precies wanneer je moet schakelen. Je bent representatief, loyaal en vindt het vanzelfsprekend om vertrouwelijk met informatie om te gaan.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Directiesecretaresse of Executive Assistant.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve, klantgerichte en representatieve instelling.

• Een organisatietalent dat altijd overzicht houdt.
• Proactief en zelfstandig.
• Stressbestendig en flexibel.
• Discreet en betrouwbaar.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Een fijne gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Ben jij de ervaren Personal Assistant die overzicht brengt, vooruitdenkt en graag werkt in een dynamische organisatie?