Sales Coördinator

Als Sales Coördinator ben je de verbindende schakel in het verkoopproces. Je ondersteunt onze accountmanagers van offerte tot levering, houdt overzicht over de vele verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat klanten professioneel en persoonlijk worden geholpen. Met jouw organisatorische kracht en klantgerichte aanpak draag je bij aan een soepel verkoopproces én aan de verdere groei van BIMcollab/KUBUS.

KUBUS levert sinds 1992 BIM-software (Building Information Modeling) aan de architectuur- en bouwsector, variërend van ontwerpsoftware tot tools voor modelcontrole, issuemanagement en documentbeheer. Met BIMcollab, onze toonaangevende productreeks, zijn wij marktleider op het gebied van BIM-kwaliteitscontrole met modelcontrole en issuemanagement, waarmee we BIM-gebaseerde samenwerking stimuleren gedurende de gehele levenscyclus van gebouwen of infrastructuur.

We geven vorm aan de bouwsector door een geïntegreerd BIM-proces te faciliteren met snelle, innovatieve en gebruiksvriendelijke oplossingen die integreren met alle gangbare BIM-tools. Door middel van hoogwaardige, servicegerichte ondersteuning laten we onze gebruikers de kracht en het plezier van een soepel BIM-proces ervaren.

Wij geloven in de circulaire economie en zijn voorstanders van circulair bouwen. Onze softwareoplossingen dragen bij aan een verantwoord gebruik van onze schaarse hulpbronnen. Zo maken we het mogelijk om duurzamere beslissingen te nemen, van ontwerp tot bouw, en deze materialen vervolgens bij sloop een nieuwe bestemming te geven. In onze interne bedrijfsvoering streven we naar CO₂-neutraliteit. Zo is het hoofdkantoor vrijwel CO₂-neutraal en compenseert BIMcollab/KUBUS alle CO₂-uitstoot door nieuwe bomen te planten in samenwerking met Trees For All, waarvan wij bospartner zijn.

Samen met een hecht team van 4 collega’s vorm je het secretariaat van BIMcollab/KUBUS. Van hieruit wordt ondersteuning geboden aan de verschillende afdelingen zoals management, verkoop en support.

In deze rol dien je je een breed pakket aan taken eigen te maken en hier probleemloos in te kunnen switchen. Je werkt met verschillende systemen. Geen dag is hetzelfde en vraagstukken kunnen soms behoorlijk complex zijn. Jullie assisteren elkaar bij drukte of vervanging bij afwezigheid. Afwisselend nemen jullie de rol van gastvrouw op je en voorzien jullie bezoekers van een professionele ontvangst.

Je bekleedt deze rol voor 24 uur per week.

Naarbij je rol als Sales Coördinator draag je 4 uur per week bij aan de afdeling Finance, waar je ondersteunt bij het debiteurenbeheer. Hierbij houd je je onder andere bezig met het opvolgen van openstaande facturen en betalingsachterstanden. Je onderhoudt contact met klanten hierover en verwerkt dit in de debiteurenadministratie.

• verwerken van orders / inkopen en leveren van software / ondersteunen van accountmanagers

• telefoon / email / administratieve vragen / opzeggingen

• bezoekers ontvangen / lunch klaarzetten / kantoororganisatie / facilitaire werkzaamheden

• debiteurenbeheer / betalingsachterstanden opvolgen / klantcontact / administratie

• Afgeronde MBO+/HBO opleiding, commercieel/financieel administratief
• Meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke rol
• Vanwege bezetting van het secretariaat ben je beschikbaar op maandagochtend, woensdag, donderdag en vrijdag
• Representatieve (telefoon) persoonlijkheid
• Communicatief en commercieel vaardig, je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Accuraat, cijfermatig sterk, flexibel, gestructureerd, stressbestendig

Geen taak is jou te klein en geen vraagstuk te ingewikkeld. Je vindt het net zo vanzelfsprekend om bezoekers gastvrij te…