Ondersteuner Bureau Ethiek, Veilig werken en Integriteit; EVI

Ondersteuner Bureau Ethiek, Veilig werken en Integriteit (EVI)

Wil jij graag orde scheppen in complexe processen, houd je gemakkelijk overzicht en werk je nauwkeurig met vertrouwelijke informatie? Ben jij een organisatorisch talent dat makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders? Dan is deze functie bij het nieuwe Bureau Ethiek, Veilig Werken en Integriteit (EVI) van de gemeente Eindhoven iets voor jou!

Als Ondersteuner Bureau EVI ben jij de stabiele kracht achter de schermen van een team dat zich inzet voor een veilige, integere en weerbare gemeentelijke organisatie. Je ondersteunt het bureauhoofd en de adviseurs bij planning, administratie, procesbewaking en managementinformatie, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Met jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen, processen soepel verlopen en belangrijke informatie altijd beschikbaar is.

• Je organiseert en ondersteunt vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
• Je onderhoudt contact met de aanbieder van trainingen voor maatwerk trajecten.
• Je beheert administratieve processen, waaronder het incidentenregistratiesysteem (GIR) en de ondersteuning van het meldpunt integriteit als secretaris.
• Je stelt managementinformatie en voortgangsrapportages samen en maakt hiervan analyses voor het team en het bureauhoofd.
• Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van documenten, dossiers, adviezen en bestuurlijke stukken.
• Je signaleert verbetermogelijkheden in werkprocessen en helpt mee om deze efficiënter en beter in te richten.

Je maakt deel uit van het nieuwe Bureau EVI, het expertisecentrum voor Ethiek, Veilig Werken en Integriteit binnen de gemeente Eindhoven. Het team is volop in ontwikkeling en bestaat uit specialisten en adviseurs op het gebied van integriteit, weerbaarheid en veilige publieke taak. Je werkt dagelijks samen met het hoofd Bureau EVI en je collega's binnen het bureau. Daarnaast onderhoud je contacten met diverse interne en externe partners, zoals collega's van P&O, Communicatie, bestuursassistenten, de politie en het Openbaar Ministerie.

Wat dit team bijzonder maakt? Bureau EVI heeft een onafhankelijke positie binnen de organisatie en speelt een belangrijke rol in het versterken van een veilige en integere werkomgeving. Je komt terecht in een deskundig en betrokken team dat samen bouwt aan een nieuw organisatieonderdeel met maatschappelijke impact.

• Je beschikt over minimaal een mbo plus werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende, administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met registratiesystemen en het opstellen van managementrapportages is een pré.
• Je bent nauwkeurig, dit blijkt uit de zorgvuldige manier waarop je administratieve processen beheert en vertrouwelijke informatie verwerkt.
• Je bent organisatorisch sterk, dit zien we doordat je moeiteloos overzicht houdt, prioriteiten stelt en verschillende werkzaamheden tegelijkertijd kunt coördineren.
• Je bent proactief en communicatief vaardig, dit blijkt uit het tijdig signaleren van knelpunten, het nemen van initiatief en het prettig samenwerken met uiteenlopende collega's en externe partners.
• Je begrijpt het belang van integriteit, discretie en betrouwbaarheid in je werk. Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie, weet wanneer je moet handelen en wanneer je juist terughoudend moet zijn.
• Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen aangezien ons werk dynamisch is en incidenten vaak direct handelen vereist.

Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele…