Administratief Medewerker Zittingsvoorbereiding Interventies

Omdat werken bij cluster Zittingsvoorbereiding Interventies jou dat gevoel geeft waar je naar op zoek bent! Dat gevoel, ken je het? Je dag zit vol afwisselende taken: soms hectisch en uitdagend, andere momenten juist rustig en overzichtelijk. Aan het einde van de dag ga je naar huis met het idee:
Dit was een goeie dag. En dat alles in een team met collega’s die niet alleen professioneel zijn, maar ook zorgen voor een fijne en gezellige werksfeer. Herken je het nog niet, maar droom je wel van zo’n werkplek? Dan is het cluster Zittingsvoorbereiding Interventies dé plek voor jou!

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker binnen ZV-i en ZSM speel je een belangrijke rol in het strafproces. De functie kent twee standplaatsen:
Eindhoven (Politiebureau Mathildelaan) en 's-Hertogenbosch (Paleis van Justitie) waarbij je op beide locaties inzetbaar bent. Je houdt je bezig met het voorbereiden, controleren en administratief verwerken van strafzaken, bewaakt de vooruitgang en termijnen en zorgt ervoor dat dossiers volledig en op orde zijn voor de zittingen. Je schakelt regelmatig met collega’s en verschillende ketenpartners. Daarbij werk je nauw samen met parketfunctionarissen (officieren en secretarissen).
De werkzaamheden zijn afwisselend en vragen dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de zaken zorgvuldig, tijdig en correct worden afgedaan.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van e-mail, post, camerabeelden, plannen van strafzaken en het hebben van telefonisch contact met o.a. procespartijen.
• De administratieve voorbereiding van enkelvoudige zittingen (politierechter, kinderrechter en kantonrechter): je wordt aan diverse zittingen gekoppeld en jouw taak is om door middel van diverse controles er zorg voor te dragen dat de officier van justitie met een compleet dossier naar de zitting kan.
• De administratieve voorbereiding en verslaglegging van OM-hoorgesprekken;
• De administratieve ondersteuning op de ZSM-locatie op het politiebureau Eindhoven. Naast een dagdienst (circa 1x per week) maken weekenddiensten (circa 1x per 4-6 weken) en werken op feestdagen onderdeel uit van de werkzaamheden. Voor de weekenddiensten ontvang je een goede extra vergoeding! Tijdens deze openingstijden ben je van 08:30 tot 17:00u aanwezig op de ZSM locatie.
  De ZSM aanpak is voor zaken waarbij een verdachte is aangehouden voor criminaliteit die veel voorkomt zoals mishandeling, diefstal of vernieling. Op een ZSM-locatie kan de officier van justitie dan snel beslissen wat er met de zaak gebeurt. ZSM staat voor Zorgvuldig, Snel en op Maat. Op ZSM wordt er ook samengewerkt met ketenpartners (Politie, Reclassering, Raad voor de Kinderbescherming, Slachtofferhulp Nederland en Halt)

Wie ben jij?
Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau. Administratieve werkervaring is gewenst;

• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden. Werken in diverse systemen en portalen zijn voor jou geen belemmering.
• Je bent flexibel inzetbaar zowel in dag- en weekenddiensten.
• Je kunt goed luisteren, je bent empathisch en je kunt op een professionele wijze communiceren;
• Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent nauwkeurig en kunt goed overzicht bewaren.
• Je bent proactief, signaleert en denkt vooruit.
• Je bent vindingrijk en denkt in oplossingen wanneer je tegen onverwachte situaties aanloopt.
• Je zoekt actief de samenwerking op met collega’s en draagt bij / denkt mee aan een juiste verdeling van het takenpakket binnen het team.
• Je kunt prioriteren binnen je takenpakket.
• Je bent in staat…