Secretaresse Middelbaar-Beroepsonderwijs

Ben jij een kei in organiseren en structureren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lumens is op zoek naar een Secretaresse voor 16 uur per week

"Geen dag is hier hetzelfde! Het is een dynamische, afwisselende werkomgeving waarin je elke dag het verschil kunt maken. Ik krijg ook echt energie van al die momenten waarop ik mijn collega’s verder kan helpen. Daar sta ik elke dag weer heel graag voor op."

(Quote van een collega-secretaresse bij Lumens)

Lumens is een innovatieve welzijnsorganisatie met ruim 300 fijne collega’s. Samen ondersteunen we inwoners in de regio Eindhoven bij sociale vragen over bijvoorbeeld opvoeden, geldzorgen, veiligheid en talentontwikkeling. Bij Lumens geloven we dat niemand er alleen voor hoeft te staan en dat geldt niet alleen voor de inwoners waarvoor we werken, maar ook voor onze collega’s. Bij Lumens werk je dan ook in een cultuur van informele samenwerking, verbinding en kennisdeling.

Spreekt dit je aan? En ben jij op zoek naar een leuke veelzijdige parttime functie waarin jij een sleutelrol vervult in het hart van de organisatie? Bij Lumens krijg je deze kans!

Jij bent het eerste aanspreekpunt en ondersteuner voor de leden van het managementteam. Naast je vaste taken, zie je welke zaken opgepakt kunnen worden en je gaat hiermee proactief aan de slag. Met je sterke gevoel voor organiseren, functies en rollen stel je de juiste prioriteiten en zorg je voor een efficiënt agendabeheer.

• Je beheert de agenda’s van het mt
• Je handelt zelfstandig vragen en verzoeken af
• Je maakt in- en externe afspraken voor de afdeling, waarbij meerdere collega’s en samenwerkingspartners betrokken kunnen zijn
• Je ontzorgt de mt-leden op secretarieel en organisatorisch vlak
• Je regelt bestellingen zoals bloemen, lunches en geschenken
• Je ondersteunt bij specifieke projecten en bijeenkomsten

• Minimaal een mbo-opleiding, niveau 4 werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 2-3 dagen in de week
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Zeer ervaren in het werken met de diverse MS Office en/of vergelijkbare programma’s
• Organisatietalent met oog voor detail en in staat om alle ballen in de lucht te houden binnen een dynamische werkomgeving

Een functie als deze waarderen wij met een salaris volgens de cao Sociaal Werk in schaal 5(min. € 2.581,00 en max.€ 3.906,00 bruto per maand op fulltime basis).

• loopbaanbudget
• individueel keuzebudget
• verlofsparen
• pensioenregeling
• telefoonregeling
• reiskostenregeling
• fietsenplan
• gratis toegang tot 500+ actuele trainingen
• flexibel en hybride werken
• 13e maand

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hester Aarts, adviseur recruitment,