Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die overzicht brengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? En zoek je een werkomgeving waar je niet alleen ondersteunt, maar ook echt kunt groeien? Dan is dit een rol waar je je snel thuis zult voelen.

Voor een toonaangevend internationaal advies- en ingenieursbureau in Eindhoven zoeken wij een secretaresse die een belangrijke rol speelt binnen twee adviesgroepen.

In deze functie ben jij de stabiele factor achter de schermen voor deze twee teams. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun projecten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het organiseren van bijeenkomsten, reizen en events;
• Het beheren van agenda’s en correspondentie;
• Het opstellen en redigeren van documenten (NL/EN);
• Het ondersteunen bij onboarding en offboarding van collega’s;
• Het schakelen met interne afdelingen zoals HR en IT;
• Het signaleren van verbeterkansen en deze ook oppakken.

Je werkt nauw samen met andere secretaresses en ondersteunt twee adviesgroepdirecteuren.

Je komt terecht bij een internationaal opererend advies- en ingenieursbureau dat bekendstaat om haar professionele en mensgerichte cultuur. Hier wordt niet alleen gekeken naar wat je doet, maar ook naar hoe je je ontwikkelt.

De werksfeer is open en collegiaal, met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Je werkt vanuit een modern kantoor in Eindhoven, met daarnaast de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en energie haalt uit het ontzorgen van anderen.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde secretariële of administratieve opleiding (mbo+/hbo);
• Heb je minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Communiceer je sterk in Nederlands en Engels;
• Werk je moeiteloos met systemen zoals Outlook, Teams en SharePoint;
• Ben je 24–32 uur per week beschikbaar;
• Ben je bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.

Je komt te werken bij een organisatie die bekendstaat om goed werkgeverschap en waar ruimte is om je verder te ontwikkelen.

Verder kan je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.800,- en €4.250,-, o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• 28 vakantiedagen (bij fulltime) en een goed pensioen;
• Een mooie werkplek in Eindhoven, makkelijk te bereiken met het OV en gratis parkeren als je met eigen vervoer komt;
• Flexibele werktijden en deels thuiswerken mogelijk;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Persoonlijk keuzebudget (o.a. voor extra vakantiedagen, een fiets of elke maand wat extra’s op je rekening);
• Een algemene winstuitkering op basis van bedrijfsprestaties;
• Ruimte voor groei, opleiding en ontwikkeling;
• Een team waarin echt wordt samengewerkt en successen samen gevierd worden.