Management Assistent Overheid & Ondernemingen

• Op locatie

Ben jij iemand die graag meedenkt, werk uit jezelf oppakt enen zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland? Misschien zijn wij dan wel op zoek naar elkaar!

Onze vestiging in Eindhoven zoekt een toegewijde  deze functie zorg je samen met jouw collega'svoor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden

Bewaken van actiepunten en deadlines

Verwerken van correspondentie

Ondersteunen bij facturatie

Assisteren bij het gereedmaken van processtukken

Organiseren van on- en offline bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen

Algemene ondersteunende werkzaamheden

Deelnemen aan project(groep) en

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.

Bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten.

Functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen.

Bent een kei in MS Office (vooral Outlook, Word en Teams, en waar mogelijk Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 365.

Beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.

Je bent per direct 32 uur per week beschikbaar

Bekend zijn met de advocatuur is een pre maar niet noodzakelijk; je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en je de werkzaamheden eigen te maken.

Wie zijn wij? AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 600 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office support in Nederland, België en Luxemburg. Dankzij de ondersteuning van in totaal ongeveer 70 assistenten kunnen wij als kantoor onze cliënten optimale dienstverlening bieden.

Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: €2.922,00 - €4.708,00 bruto per maand op basis van een full time (40 uur/week) dienstverband), aanvullend met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan;

Een goede pensioenregeling;

Een vitaliteitsregeling met persoonlijk vitaliteitsbudget.

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een kantoor dat veel waarde hecht aan diversiteit en inclusie en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.