Senior Secretaresse regio Zuid

Jij ziet wat nodig is en komt direct in actie! Als senior secretaresse ben jij de stabiele factor die met energie overzicht, structuur en rust brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je ondersteunt managers en teams binnen regio Zuid en bent een volwaardige sparringpartner voor de mensen met wie je samenwerkt.

Je komt terecht in een hecht secretariaatsteam waarin zelfstandig werken en samenwerken hand in hand gaan. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden, maar collega’s weten elkaar altijd te vinden. Je staat er nooit alleen voor. Samen spar je over prioriteiten, verdeel je werkzaamheden wanneer dat nodig is en zoek je naar slimme oplossingen. Daarbij vinden we het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn en zijn of haar kwaliteiten volop kan inzetten.

Je draagt bij aan een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving en coördineert facilitaire werkzaamheden. Je ondersteunt je collega’s bij dagelijkse praktische en ICT-gerelateerde vragen.

Je werkweek is afwisselend en dynamisch: je coördineert complexe agenda’s, je bent een belangrijke schakel tussen interne en externe relaties, bereidt overleggen en evenementen voor en bewaakt acties en deadlines. Maar je kijkt verder dan de dag van vandaag. Je ziet kansen voor verbetering en draagt bij aan de verdere professionalisering van de afdeling. Daarmee lever je niet alleen operationele ondersteuning, maar speel je ook een belangrijke rol in het succes van de regio en de organisatie als geheel.

In deze rol wordt van je verwacht dat je niet alleen ondersteunt, maar ook actief regie neemt op het werk van managers en teams. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, houdt overzicht en speelt proactief in op wat nodig is.

• Je coördineert en bewaakt complexe agenda's en informatiestromen, waarbij je prioriteiten stelt en vooruitdenkt om knelpunten te voorkomen.
• Je bereidt overleggen en bijeenkomsten zorgvuldig voor, bewaakt de voortgang van acties en zorgt dat afspraken ook daadwerkelijk worden opgevolgd.
• Je fungeert als sparringpartner voor managers en denkt mee over planning, organisatie en verbeteringen in werkprocessen.
• Je signaleert waar het slimmer of efficiënter kan en neemt initiatief om processen te verbeteren en structuur aan te brengen.

Na verloop van tijd ben jij degene die het overzicht houdt, rust creëert en ervoor zorgt dat alles blijft draaien.

• Dit is een functie voor een proactieve, ervaren en accurate secretaresse met een actieve en signalerende houding die graag werkt in teamverband. Je voelt je medeverantwoordelijk voor de output van het team en je hebt een passie voor verbinden. Het secretariaat is volop in beweging en BPD zoekt een secretaresse die hier graag aan bijdraagt. Iemand die gedreven is, positieve energie meebrengt en humor heeft.
• Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals Secretaresse of Management Assistent.
• Je beschikt daarnaast over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Bent bij voorkeur woonachtig in de straal van 30 kilometer rondom Eindhoven.
• De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die fulltime beschikbaar is.

• Een salaris tussen de € 3.300,- en € 4.800,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring. Dit salaris is exclusief 8,33% vakantiegeld en een keuzebudget van 12,5%.
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid maximaal nog 16 vakantiedagen bij te kopen uit je keuzebudget.
• Een OV-vrij kaart of kilometervergoeding voor je woon-werk verkeer, ook als je op de fiets komt.
• Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, bijvoorbeeld door…