Planner, Administrative​/Clerical, Office Administrator​/ Coordinator

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel kan schakelen en het fijn vindt als alles goed geregeld is? Dan zijn we bij Venturo Kozijnen op zoek naar jou!

Als planner ben jij een belangrijke schakel binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat onze monteurs weten waar ze moeten zijn, klanten weten wanneer ze ons kunnen verwachten en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Geen dag is precies hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Een goede planning maken is meer dan alleen afspraken in een agenda zetten. Je houdt rekening met verschillende werkzaamheden, monteurs, klanten en de beschikbare tijd. Ondertussen kunnen er natuurlijk altijd dingen veranderen. Een klant die een afspraak wil verzetten, een klus die uitloopt of een monteur die onverwacht ergens niet kan zijn: jij houdt het hoofd koel en zorgt dat de planning weer klopt.

Je bent gedurende de dag veel aan het schakelen en hebt contact met verschillende mensen binnen en buiten het bedrijf. Je houdt de voortgang in de gaten, denkt vooruit en zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en organiseren van montagewerkzaamheden
• Het afstemmen van de planning met klanten en monteurs
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega's
• Het bewaken van de planning en waar nodig bijsturen
• Het verwerken en bijhouden van planningsgegevens
• Snel schakelen wanneer situaties of afspraken veranderen
• Ervoor zorgen dat werkzaamheden goed voorbereid kunnen worden

Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat achter de schermen alles zo soepel mogelijk verloopt.

We zoeken vooral iemand die het leuk vindt om te organiseren en graag de touwtjes in handen heeft. Je vindt het prettig om overzicht te houden, maar bent ook flexibel genoeg om je planning aan te passen als de situatie daarom vraagt.

Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en vindt het geen probleem om meerdere dingen tegelijk in de gaten te houden. Je werkt nauwkeurig, kunt zelfstandig beslissingen nemen en weet wanneer het belangrijk is om even met een collega te overleggen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent organisatorisch sterk en houdt graag overzicht
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht
• Je kunt zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team
• Je blijft rustig wanneer de planning anders loopt dan verwacht
• Ervaring in een planningsfunctie is mooi meegenomen, maar zeker geen must

Wij vinden het vooral belangrijk dat je gemotiveerd bent, verantwoordelijkheid neemt en zin hebt om er samen met ons voor te zorgen dat alles goed geregeld is.

Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar we houden van korte lijnen, duidelijkheid en een prettige samenwerking. We vinden het belangrijk dat je je goed voelt in je werk en de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, waarbij we graag met je bespreken wat bij jou past
• Een afwisselende functie waarin geen dag precies hetzelfde is
• Een prettige en informele werkomgeving
• Een team waarin je nauw samenwerkt met collega's en monteurs
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe dingen te leren
• Een functie waarin je écht een belangrijke rol speelt binnen het bedrijf