Medewerker Planning & Ondersteuning Woninginspecties

Een volle planning, onverwachte wijzigingen en verschillende belangen? Jij houdt het hoofd koel, stelt prioriteiten en zorgt dat alles geregeld wordt! Ben jij iemand die snel schakelt, overzicht houdt en niet afwacht tot een ander het oplost? Krijg jij energie van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij bij vb&t een leuke en veelzijdige baan voor jou!

Wij zoeken een ervaren, zelfstandige collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Iemand die snel ziet wat er moet gebeuren, makkelijk communiceert en zaken voor elkaar krijgt. Je houdt van structuur, maar kunt ook prima uit de voeten wanneer de dag nét even anders loopt dan gepland.
Klinkt als een baan die bij jou past? Dan maken we graag kennis!

Als Medewerker Planning & Ondersteuning Woninginspecties ben jij een belangrijke schakel in het dagelijkse werk van onze woninginspecteurs. Je zorgt ervoor dat hun afspraken goed gepland zijn, werkzaamheden soepel verlopen en alles achter de schermen goed geregeld is.

Je functie is een mooie combinatie van plannen, organiseren, communiceren en administratief ondersteunen. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk leuk!

Je hebt dagelijks contact met woninginspecteurs, huurders en collega's. Je houdt overzicht over de planning, bewaakt de voortgang en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Loopt iets anders dan verwacht? Dan schakel je snel, denk je in oplossingen en onderneem je actie. Je weet wat prioriteit heeft en zorgt dat zaken niet blijven liggen.

• Plannen en organiseren: Je plant woninginspecties, stemt afspraken af en zorgt voor een efficiënte agenda van onze woninginspecteurs.
• Schakelen en bijsturen: Wijzigt een afspraak of doet zich iets onverwachts voor? Jij denkt mee, stelt prioriteiten en regelt een passende oplossing.
• Contact onderhouden: Je bent een aanspreekpunt voor huurders, woninginspecteurs en collega's en zorgt voor duidelijke communicatie en goede afspraken.
• Administratief ondersteunen: Je verwerkt gegevens, correspondentie, opdrachtbonnen en facturen en zorgt ervoor dat dossiers en systemen actueel en compleet zijn.
• Voortgang bewaken: Je houdt lopende werkzaamheden in de gaten, signaleert knelpunten en zorgt dat acties tijdig worden opgepakt.
• Meedenken en verbeteren: Zie jij dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan horen we graag jouw ideeën!

Omdat jij degene bent die overzicht brengt, zaken regelt en ervoor zorgt dat het werk doorgaat!

Je hebt een afwisselende baan waarin je zelfstandig werkt, veel contact hebt met mensen en écht iets kunt betekenen voor je collega's.

Je krijgt de ruimte om jouw ervaring en praktische instelling in te zetten. Je werkt binnen een professionele vastgoedorganisatie waar collega's op elkaar kunnen rekenen en waar jouw bijdrage belangrijk is voor een soepel verloop van onze dienstverlening.

Jij behoudt overzicht, ook als het tempo omhoog gaat, Je communiceert op een prettige manier zowel met collega’s als met huurders. Je schakelt snel maar geeft ook je grenzen aan. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Verder ben je klant- en servicegericht en bezit je het vermogen om zelfstandig te werken en taken efficiënt te prioriteren.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Een afgeronde MBO opleiding;
• 1 jaar relevante werkervaring;
• Goede vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Affiniteit en ervaring met digitale processen en digitaal werken is een absolute pré;
• Het vermogen om met verschillende partijen om te gaan.

Wil jij werken bij een organisatie die stabiel is,…