Capacity planning lead

Wij hebben de data, de planningstools en een duidelijke methodiek. Wat we nog niet hebben, is iemand die ervoor zorgt dat dit in al onze klinieken écht gaat werken. Iemand die planners helpt verbeteren, regionale managers scherp houdt en met feiten laat zien waar het beter kan. Klinkt dat als een uitdaging voor jou? Dan is deze vacature iets voor jou!

Equipe Zorgbedrijven groeit. Met die groei wordt het steeds belangrijker dat we onze behandelkamers en OK-capaciteit zo goed mogelijk inzetten. Daarom hebben we de afgelopen jaren geïnvesteerd in data, dashboards, planningstooling, integraal capaciteitsmanagement en AI-ondersteunde planning.

De basis staat. Nu is het tijd voor de volgende stap: zorgen dat onze manier van plannen daadwerkelijk landt en consequent wordt toegepast binnen onze klinieken.
Als Capacity planning lead speel jij daarin een centrale rol. Je maakt inzichtelijk hoe er wordt gepland, hoe dit afwijkt van de norm, analyseert waar kansen voor verbetering liggen en werkt samen met planners en regiomanagers om die verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

Je bent daarbij nadrukkelijk geen controleur op afstand. Je bent regelmatig aanwezig in onze klinieken, kent de praktijk en begrijpt waar planners tegenaan lopen. Je helpt hen om slimmer te werken, coacht hen in onze planningsmethodiek en systemen en lost samen met hen knelpunten op.

Jouw functie focust zich op deze kernelementen:

• Planning & inzicht

Je houdt zicht op hoe onze planningsrichtlijnen binnen de verschillende regio’s en locaties worden toegepast. Met behulp van data analyseer je onder andere de zorgvraag, beschikbare capaciteit, benutting en stabiliteit van de planning. Je vertaalt deze inzichten naar concrete aanbevelingen voor planners, regiomanagers en de Operations Director.

• Verbetering & adoptie

Je zorgt ervoor dat verbeteringen niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk onderdeel worden van de dagelijkse praktijk. Samen met regiomanagers en planners werk je aan verbeteringen in planning en capaciteitsmanagement en begeleid je deze van voorbereiding en pilot tot implementatie. Equipe heeft al geïnvesteerd in data, dashboards, planningstools en een geïntegreerde capaciteitsplanningscyclus. We hebben nog wat mooie AI-ondersteunende ideeën, waarbij jij in de lead bent om deze te ontwikkelen.

• Samenwerking

Veranderen doe je niet vanachter een bureau. Daarom ben je regelmatig aanwezig op onze klinieken en werk je nauw samen met planners en regioteams. Je kijkt mee in de praktijk, helpt obstakels weg te nemen en maakt verbeterkansen bespreekbaar. Daarbij weet je goed de balans te vinden tussen ondersteunen en aanspreken.

• Je beschikt over WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur vanuit een technische of analytische richting zoals Technische Bedrijfskunde, Logistiek, Operations Management, Gezondheidswetenschappen, Bedrijfskunde of Healthcare Management.
• Je hebt circa 5 tot 7 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld binnen planning, capaciteitsmanagement, procesverbetering, businessanalyse, consultancy of operations.
• Ervaring binnen de zorg is een sterke pré.
• Je bent analytisch sterk en voelt je thuis in data, rapportages en dashboards.
• Je hebt uitstekende kennis van Excel. Ervaring met Power BI, planningssystemen en/of EPD-systemen is een pré.
• Je hebt ervaring met AI-ondersteunde tooling of bent enthousiast om hiermee te werken en anderen hierin mee te nemen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren en borgen van een werkwijze of standaard, ook wanneer je geen hiërarchische verantwoordelijkheid hebt.
• Je weet mensen op een constructieve manier aan te spreken op afspraken, zonder daarbij de relatie uit het oog te verliezen.
• Je bent praktisch ingesteld en vindt het…