Tactisch Planner Hartkatheterisatiekamers; HCK parttime

Plannen op een afdeling waar geen dag hetzelfde verloopt? Als tactisch planner binnen de Hartkatheterisatiekamers (HCK) breng jij personele capaciteit, behandelprogramma’s en patiëntenzorg samen in één complexe planning. Je houdt rekening met bereikbaarheidsdiensten, acute zorg, geplande hoogcomplexe procedures én de verschillende kwalificaties binnen het team. Daarbij kijk je niet alleen naar vandaag of morgen, maar juist ook vooruit: welke zorgvraag komt op ons af en hebben we daarvoor de juiste capaciteit beschikbaar?

Dat vraagt om overzicht, analytisch vermogen en de flexibiliteit om snel te schakelen wanneer de situatie verandert. Als derdelijns centrum behandelen we patiënten met complexe hartproblematiek die vanuit andere ziekenhuizen naar ons worden verwezen. De combinatie van acute en planbare zorg maakt jouw werk uitdagend: jouw planning heeft iedere dag direct invloed op wat er binnen de HCK mogelijk is.

Zo maak jij beter nóg beter.

Als tactisch planner zorg jij ervoor dat de personele capaciteit en patiëntenzorg binnen de HCK zo goed mogelijk op elkaar aansluiten. Je vertaalt de zorgvraag naar een haalbare planning en houdt daarbij rekening met bezettingseisen, de juiste kwalificaties en de beschikbare capaciteit. Daarbij kijk je niet alleen naar de dagelijkse planning, maar ook verder vooruit. Je signaleert toekomstige knelpunten, analyseert ontwikkelingen in zorgvraag en capaciteit en denkt mee over hoe we onze beschikbare capaciteit zo optimaal mogelijk kunnen inzetten.

Tegelijkertijd weet je dat de dagelijkse praktijk op de HCK zich niet altijd laat plannen. Je houdt zicht op het verloop van de behandelprogramma's en schakelt snel wanneer de situatie verandert. Hierbij werk je nauw samen met medewerkers op de behandelkamers, medisch specialisten, teamleiders van het Hart- en Vaatcentrum en jouw collega-planners. Ook heb je gedurende de dag regelmatig telefonisch contact met patiënten en collega's.

Je werkt doordeweeks tussen 07.00 en 16.30 uur.

Als tactisch planner bij de HCK ga je elke uitdaging aan, zoals:

• monitoren van de zorgvraag, productieafspraken en personele capaciteit en op basis daarvan prognoses maken en knelpunten tijdig signaleren;
• analyseren van ontwikkelingen in capaciteit en productie en het management hierover adviseren;
• opstellen van de personeelsplanning, afgestemd op de patiëntenzorg binnen de HCK en OK en de planning van medisch specialisten;
• inplannen en oproepen van patiënten, beheren van wachtlijsten en informeren van patiënten over afspraken en wijzigingen;
• coördineren van de dagelijkse behandelprogramma's en direct bijsturen bij bijvoorbeeld vertragingen, klinische patiënten of spoedprocedures;
• verwerken en actueel houden van de personeels- en patiëntenplanning in ORTEC en OWS.
• signaleren van mogelijkheden om planningsprocessen en de inzet van beschikbare capaciteit verder te optimaliseren en hierin verbetervoorstellen doen.

Jouw inwerkperiode

We vinden het belangrijk dat je de HCK, de dynamiek van de afdeling én de verschillende planningsprocessen goed leert kennen. Daarom bieden we je een gefaseerd inwerktraject waarin je de ruimte krijgt om je de functie eigen te maken.

De eerste drie maanden word je intensief ingewerkt in de operationele planning. In de maanden daarna voer je deze werkzaamheden steeds zelfstandiger uit en verdiep je je verder in de verschillende processen, belangen en afhankelijkheden binnen de HCK.

Na ongeveer zes maanden start de volgende fase van jouw inwerktraject, waarin de nadruk verschuift naar de tactische planning. Je leert verder vooruitkijken, verbanden leggen tussen zorgvraag, personele capaciteit en productie en het management…