Vacature facultaire onderwijsplanner; FTE

Vacature facultaire onderwijsplanner (1,0 FTE)

• Word je enthousiast van het plannen en logistiek coördineren van verschillende onderwijsactiviteiten?
• Wil je het (toekomstig) organisatietalent binnen een servicegericht team worden?

Ben je hiernaast nog eens toe aan inspirerende werkomgeving? Lees dan snel verder en ga voor deze (vervolg) stap in je carrière!

Als onderwijsplanner werk je bij één van de negen faculteiten en maak je deel uit van de centrale keten onderwijsplanning.
Deze keten telt veel verschillende, voor een buitenstaander soms verrassende processen. De keten is op te splitsen in twee subteams: een centraal team en de facultaire onderwijsplanners. De facultaire onderwijsplanners binnen de keten onderwijsplanning zijn verantwoordelijk voor het maken van zowel het onderwijs- als het tentamenrooster voor alle opleidingen van de faculteit. De medewerkers binnen het centrale onderwijsteam analyseren cijfers, maken het zalenrooster, bewaken de roosterprocessen én zijn de kartrekker van verschillende innovatieve roosterprojecten.

Belangrijk is dat beide subteams werkzaamheden goed met elkaar afstemmen.

Om tot een zo student- en docentvriendelijk onderwijsrooster te komen binnen de mogelijkheden van de TU/e, breng je voorafgaand aan het planningsproces in kaart wat de logistieke parameters zijn van het vak. Ook kijk je naar de (on) mogelijkheden en wensen van de docent.
Om in universitaire termen spreken, ga je aan de slag met de vakkengids: Denk hierbij aan de onderwijsvorm die gegeven wordt, de duur van een onderwijsactiviteit, de studenaantallen en de beschikbaarheid van de docent. De vakkengids is uiteindelijk leidend voor het onderwijsrooster.

Een onderwijsplanner zit nooit stil. Naast het standaard roosterproces, ben je gedurende het academisch jaar bezig met andere werkzaamheden, gerelateerd aan onderwijsplanning. Dit kan zijn: het doorvoeren van wijzigingen in het rooster (op aanvraag van docenten of andere stakeholders), het uitvoeren van administratief ondersteunde taken voor andere teamleden binnen de onderwijsadministratie, maar ook het mede‑participeren in universitair brede projecten op het gebied van onderwijsplanning.

Vanwege een vertrekkende collega, zal je verantwoordelijk worden voor het vakkengids‑ en roosterproces van de faculteit Electrical Engineering.

• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een MB0+ werk- en denkniveau, blijkens behaalde diploma’s of werkervaring;
• Je bent proactief;
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met planning of roostersystemen (geen pré);
• Je bent stressbestendig en accuraat als er snel geschakeld moet worden tussen verschillende taken;
• Het is een must dat je zelfstandig kunt werken en beslissingen durft te nemen;
• Je bent klant- en servicegericht én houd van plannen en organiseren;
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed.

• Een maandsalaris van minimaal € 3.057 tot maximaal € 3.985 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3 %.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk‑privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon‑werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP‑pensioenregeling.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem contact op met de vacaturehouder:
Jorg de Jong, j.m.b.d.jong.