Studentendecaan​/Student counselor; fte

Wil jij Nederlandse en internationale studenten helpen succesvol te studeren door hen te begeleiden en adviseren bij persoonlijke omstandigheden? Wil je bijdragen aan een inclusieve en toegankelijke studieomgeving? Zet dan jouw contactuele en gespreksvaardigheden, analytisch vermogen en kennis van regelgeving in als studentendecaan op de TU/e.

Als studentendecaan ondersteun je alle TU/e studenten die te maken hebben met persoonlijke omstandigheden zodat ze zo optimaal mogelijk studeren en zelf de regie kunnen pakken. Je spreekt hiervoor de studenten, hebt gedegen kennis van procedures, wet- en regelgeving en stemt af met collega’s.

In eerste instantie ligt de nadruk op het voeren van studentgesprekken, uitvoering van regelingen en procedures, voorlichting geven en informeren, uitbrengen van adviezen en de daarbij horende administratieve werkzaamheden. Als studentendecaan heb je in principe een eenmalig gesprek waarna je aan de slag gaat om de ondersteuningsvraag te beoordelen. Je start geen coachings- of begeleidingstraject op, hiervoor verwijs je zonodig door naar het supportnetwerk.

Je neemt deel aan de ketenoverleggen en –werkzaamheden van de ketens Student Guidance en Student Well Being. Geleidelijk kan het takenpakket uitgebreid worden met werkzaamheden op het gebied van (beleids) ontwikkeling, procesverbetering en projecten.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Individuele gesprekken voeren met Nederlandse en internationale studenten. Vaak gaan deze gesprekken over de impact van persoonlijke omstandigheden op het studieverloop. Vervolgens beoordeelt de studentendecaan of er een causaal verband is tussen de omstandigheden en de opgelopen studievertraging. Hierover wordt een advies uitgebracht aan de examencommissie of t.b.v. een besluit;
• Coördinatie, administratie en mondelinge/schriftelijke communicatie met studenten over o.a. studiefinanciering, studeren met een ondersteuningsvraag (bijv. functiebeperking, ziekte, topsport), in-uitschrijven, bindend studieadvies (BSA), bestuursbeurzen en UfE noodfonds aanvragen. Ook op de voorlichtingsdagen voor aankomende studenten zijn de studentendecanen aanwezig;
• (Mede) vormgeven van en adviseren over processen, beleid en regelgeving;
• In overleg met de student bepalen welke speciale voorziening nodig is om te kunnen studeren, tentamens goed te kunnen maken en het vastleggen in het administratiesysteem. Adviseren van de Examencommissies op het gebied van studeren en persoonlijke omstandigheden op basis van je case-analyse;
• Participeren in (keten) projecten, werkgroepen of commissies, gevraagd en ongevraagd advies geven en het actief aandragen/uitvoeren van verbetervoorstellen;
• Beoordelen van de studievoortgang van studenten met een ‘verblijfsvergunning studie’ in het kader van IND wetgeving. Je bepaalt wat de impact is van persoonlijke omstandigheden op de studievoortgang;
• Informatie verstrekken over de procedures m.b.t. klachten en geschillenregelingen, administreren, coördineren van de afhandeling en schrijven van het jaarverslag.

De studentendecanen vormen samen met de studentenpsychologen het team Student Coaching, Counseling en Information (SCCI) binnen de afdeling Student Facilities en is gepositioneerd in de Dienst Education & Student Affairs (ESA).

Je komt te werken in een hecht (sub) team met 6 personen waar professionaliteit en klantgerichtheid leidend zijn en waar aandacht is voor de persoon. Zowel voor onze studenten als voor elkaar. De TU/e is een on campus universiteit en we vinden het belangrijk om op de campus samen te werken, studentgesprekken te voeren en andere collega's te treffen. Wanneer het kan is er de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Intercollegiale casuïstiekbespreking is een vast onderdeel van ons werk. Mede gelet op ieders persoonlijke kwaliteiten en ontwikkelambities wordt de verdeling van aandachtsgebieden en beleidsportefeuilles binnen het team jaarlijks geëvalueerd en gerouleerd.

De vacature ontstaat door tijdelijke uitbreiding van het team in verband met groeiende studentaantallen en uitbreiding van het takenpakket. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 3 jaar van 0,8 fte. Bij reactie…