Senior Managementassistent HST & STW – parttime of fulltime

Er zijn mensen die rust zoeken. En er zijn mensen die rust maken. Jij bent het tweede type. Als managementassistent van HST en STW krijg je geen voorspelbare ondersteuningsrol, maar een plek midden in de techniek, innovatie, strategie en toekomst van het ziekenhuis, waar jouw overzicht en initiatief écht verschil maken. Je krijgt de ruimte om niet alleen te regelen, maar ook vooruit te kijken: hoe kan het slimmer, digitaler en beter georganiseerd?

Terwijl jij zorgt dat agenda’s kloppen, bijeenkomsten staan en collega’s verder kunnen, krijg je een uniek kijkje achter de schermen bij onderwerpen als AI, duurzaamheid, hybride zorg, medische technologie en de zorg van morgen. Hou jij van aanpakken, verbeteren en die heerlijke voldoening wanneer alles dankzij jou wel loopt? Zo maak jij beter nóg beter.

Het ondersteunen en ontzorgen van Harald van de Pol, directeur Huisvesting, Services & Technologie (HST), en Eva Deckers, directeur Strategie, Transformatie & Wetenschap (STW), is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij vormt complex agendamanagement de basis: twee directeuren, twee teams en verschillende ritmes die jij samenbrengt in één werkweek die klopt. Daarnaast ondersteun je waar nodig collega’s uit de teams en andere leden van het leiderschap.

Je kijkt vooruit, stelt zelfstandig prioriteiten en signaleert wat aandacht vraagt voordat het urgent wordt. Tijdens korte incheckmomenten stem je af wat op dat moment belangrijk is, waarna je zelfstandig verdergaat.

Tegelijkertijd ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen én buiten de afdelingen, leveranciers en externe partners. Je weet wat er speelt en bij wie je moet zijn om zaken voor elkaar te krijgen. Ook floormanagement hoort daarbij: van het goed ontvangen van een nieuwe collega tot het oppakken van een praktische vraag of het regelen van een attentie op het juiste moment.

Juist die grote én kleine dingen maken jou het cement dat ervoor zorgt dat de afdelingen soepel draaien.

Als managementassistent HST & STW ga je elke uitdaging aan, zoals:

• beheren en afstemmen van complexe agenda’s en inboxen en bewaken van prioriteiten, deadlines en acties.
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten, jubilea, opleidingen en andere activiteiten.
• uitwerken en redigeren van notities, presentaties, rapportages, notulen en actielijsten;
• signaleren wat aandacht nodig heeft en zelfstandig actie ondernemen voordat iets urgent wordt.
• samenwerken met de andere managementassistenten en meedenken over hoe ondersteuning slimmer, makkelijker of digitaler kan.

En wist je dat je voor twee heel verschillende organisatieonderdelen werkt, maar juist daardoor op een plek zit waar de dagelijkse operatie én de toekomst van het ziekenhuis samenkomen?

In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

‘’Het scheelt zoveel in een drukke week als iemand met je mee organiseert, vragen of verzoeken al heeft opgepakt voordat je er zelf aan toe komt.’
- Eva Deckers directeur Strategie, Transformatie, Wetenschap

‘’In een grote afdeling is het sociale belangrijk, een aanspreekpunt voor en gezicht van onze teams.’’ –
Harald van de Pol, directeur Huisvesting, Services en Technologie

Je komt te werken voor twee verschillende organisatieonderdelen die ieder op hun eigen manier het ziekenhuis in beweging houden. Huisvesting, Services & Technologie (HST) is met ruim 450 collega’s de motor achter een veilig, goed onderhouden en hoogtechnologisch ziekenhuis: van techniek en medische technologie tot ICT, logistiek en klinische fysica. Continuïteit staat hier voorop, terwijl tegelijkertijd volop wordt gewerkt aan duurzaamheid, digitalisering en AI.

Strategie, Transformatie & Wetenschap (STW) richt zich juist op de toekomst van ons ziekenhuis, met grote thema’s als strategie, hybride zorg, wetenschappelijk onderzoek, AI en…