HR Assistent

Ben jij een echte regelaar met gevoel voor mensen én processen en beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week? In deze brede, dynamische functie houd je alles draaiende op het gebied van HR. Je ondersteunt in de volle breedte: van administratie tot recruitment en van projectorganisatie tot interne communicatie. Je bent de stille kracht achter een goed lopende HR-afdeling en de rechterhand van de HR-manager.

Zoek jij afwisseling, verantwoordelijkheid én ruimte om te groeien? Dan is dit jouw kans.

Als HR Assistent ben jij een onmisbare schakel binnen het HR-team. Je houdt je dagelijks bezig met:

• Personeelsadministratie: beheren van dossiers, contracten, en wijzigingen bij indiensttreding of uitdiensttreding;
• Verlofbeheer: registreren en coördineren van verlof- en ziekteverzuim;
• Recruitment: opstellen en plaatsen van vacatures, opvolgen van sollicitaties en coördineren van gesprekken;
• Onboarding: zorgen voor een warm welkom van nieuwe collega’s, inclusief toegang, systemen en documenten;
• HR-projecten: je ondersteunt bij uiteenlopende projecten zoals medewerkerstevredenheid en cultuurtrajecten;
• Training & ontwikkeling: plannen van trainingen en beheren van registraties;
• Wet- en regelgeving: bewaken dat HR-processen voldoen aan geldende wetten en richtlijnen;
• Coördinatie en communicatie: beheren van de inbox, beantwoorden van HR-vragen en opstellen van interne communicatie;
• Ondersteuning van de HR-manager: agendabeheer, voorbereiden van meetings en rapportages maken;
• Kortom: een veelzijdige operationele HR-rol met veel ruimte om het verschil te maken.

We zoeken een positief en energiek persoon die stevig in zijn of haar schoenen staat. Jij houdt van structuur, weet overzicht te bewaren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare HR-rol is een pré;
• Affiniteit met administratieve processen en personeelszaken;
• Oog voor detail en gevoel voor vertrouwelijkheid;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid – je floreert in een dynamische omgeving;
• Ambitie om mee te groeien met de organisatie;
• Je past goed in een omgeving waar men snel schakelt, veel van elkaar vraagt maar ook plezier met elkaar maakt.

• Een parttime dienstverband van 24 tot 28 uur per week;
• Een salaris tot €4.000,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• Veel afwisseling en een breed takenpakket;
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Ondersteuning van een betrokken en gedreven team;
• Mogelijkheid om door te groeien of je taken uit te breiden indien gewenst;
• Een informele werkomgeving waarin openheid en samenwerking centraal staan.

Ben je geïnteresseerd in deze functie of wil je meer informatie over de mogelijkheden, neem dan contact op met Tom van Poppel.

Is dit toch niet de vacature die je zoekt? Neem dan contact met ons op of volg ons op Linked In, Facebook of Instagram. Wie weet hebben wij binnenkort een vacature die wel bij jou past!