Project Manager IT

Maatschappelijke uitdagingen vragen om nieuwe kennis. Het is de taak van de TU/e om deze kennis te ontwikkelen door onderzoek en onderwijs aan te passen en te veranderen. Bij Library and Information Services (LIS) kijken we samen met onze wetenschappers en studenten vooruit en bieden we voortdurend de best mogelijke bibliotheek- en informatiediensten om het creëren van deze nieuwe kennis mogelijk te maken.

Let’s shine and make our Office of the CIO service better every day. Als onderdeel van Library Information Services (LIS), de IT-dienst van de TU/e, heeft het Office of the CIO als missie om bij te dragen aan een veilig en toekomstbestendig IT-landschap. Dit landschap ondersteunt de ambities van de TU/e en beweegt mee met de snel veranderende ontwikkelingen binnen onderwijs en onderzoek.

Het Office of the CIO versterkt de wendbaarheid, samenwerking en operationele excellentie binnen LIS. Daarbij staan tevreden gebruikers, bevlogen medewerkers en effectieve en efficiënte processen centraal. Samen werken wij iedere dag aan een dienstverlening die blijft vernieuwen en verbeteren. Als Project Manager ben je de sturende kracht om onze strategische doelen te verwezenlijken. Ben jij Iemand die complexe vraagstukken en grote uitdagingen niet uit de weg gaat, die het talent bezit om deze juist te vertalen naar richting en helderheid?

Houd jij daarnaast het overzicht waar anderen verdwalen en kun jij ons begeleiden in deze uitdaging zodat onze organisatie de strategische doelen weet te realiseren?

• Je helpt het team om tot succesvolle IT implementaties te komen. Het team bestaat uit professionals zoals Product Owners, een Scrum Master, adviseurs, architecten en leden van de uitgebreide projectgroep (inclusief onze klanten / key-users / executives).
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de projectkwaliteit, financiën en tijdlijnen, met een sterke focus op het identificeren en beperken van risico's.
• Je zult de projectorganisatie verder ontwikkelen en versterken, waarbij je continue afstemming handhaaft met belangrijke belanghebbenden (binnen en buiten LIS).
• Je beheert contacten en de samenwerking met onze leveringspartners.
• Communicatie en afstemming met de klanten/gebruikers is van groot belang in het succesvol uitvoeren van het project. Daarbij ben je leidend and zul je pro-actief communicatie moeten bedrijven om medewerking te verkrijgen.
• Daarnaast werk je nauw samen met en ondersteun je de Product Owner(s), zodat de projectuitvoering aansluit bij productdoelen, prioriteiten en visie.
• Je verzorgt in het project dat de TU/e compliance (rondom Privacy en Security) de juiste aandacht krijgt.
• De projecten hebben betrekking op verschillende productgebieden (platformen/infrastructuur/data, applicaties in bedrijfsfuncties zoals oa. generieke functies, of in diverse onderzoek of onderwijs domeinen), waardoor je bij veel verschillende projecten betrokken zult zijn.
• Je bent onderdeel van een team van LIS Project managers die als doel hebben elkaar te ondersteunen en ontwikkelen in het verbeteren van onze kwaliteit en continuïteit.
• Aantoonbare ervaring (>10 jaar) als IT projectmanager die meerdere en grote veranderinitiatieven heeft begeleid binnen complexe publieke organisaties.
• Minimaal HBO niveau afgerond, bij voorkeur in Business, IT of Change Management.
• Sterke leiderschapskwaliteiten, met een duidelijke visie en ervaring op het implementeren van organisatorische transformaties.
• Uitstekende analytische vaardigheden gecombineerd met creatieve probleemoplossende kwaliteiten.
• Onze dynamische omgeving vraagt iemand die bij wil blijven met de laatste ontwikkelingen.
• Uitstekende kennis in woord en schrijven van zowel Nederlands als Engels.
• Een proactieve en onafhankelijke houding—iemand die kansen herkent, initiatief neemt en wordt gedreven door intrinsieke motivatie.
• Uitstekend organisatorisch vermogen en de vaardigheid om diverse stakeholderbelangen in balans te brengen.
• Bekendheid met Agile-methodologieën, waaronder Scrum en Kanban.
• Gecertificeerd Prince2
• Sterke focus en bekendheid met en op compliance, privacy en security.
• Goed bekend met specifiek het werken binnen een IT organisatie, aanbesteding…