Operationeel Inkoper

OPERATIONEEL INKOPER

Fulltime | 39 uren per week

Bufab Flos is op zoek naar een Operationeel Inkoper. Een gedreven persoon, verantwoordelijk voor de tijdige en volledige beschikbaarheid van klantleveringen.

Naast de standaard bevestigingsproducten koop je ook klantspecifieke artikelen in op basis van orders en forecasts. Vanuit nauwkeurigheid draag je zorg voor een consequente opvolging van afwijkingen in toegezegde leverdata en hoeveelheden en zorg je voor een correcte verwerking hiervan in het ERP-systeem. Sterke interne klantgerichtheid en flexibiliteit zijn essentieel om effectief af te stemmen met de afdelingen Verkoop en Logistiek.

De Operationeel Inkoper zorgt voor tijdige communicatie en rapportage aan betrokken stakeholders.

Je rapporteert rechtstreeks aan de manager Purchase, werkt nauw samen met de Operationeel coordinator (die een aansturende rol heeft) en maakt onderdeel uit van een professioneel en prettig inkoopteam.

Als Operationeel Inkoper zorg je dat de juiste materialen en diensten op tijd, in de juiste hoeveelheid en tegen de juiste voorwaarden beschikbaar zijn en handhaaf je een optimaal voorraadniveau om klantleveringen te garanderen.

• Je ziet toe op de leveringsvoorwaarden, QLTCS gedreven en onderhandelt voor het optimale resultaat;
• Je bent verantwoordelijk voor het toegewezen artikel- en leveranciersbestand;
• Vastgestelde KPI’s worden door jou bewaakt, opgevolgd, gecommuniceerd en gerapporteerd. Je escaleert in geval van overschrijdingen buiten de afgesproken limieten;
• Je verwerkt inkooporders/manufacturing orders in het ERP systeem;
• Je maakt je sterk voor een foutloos resultaat en beredeneert mogelijke alternatieven;
• Je onderhoudt goede contacten met je leveranciers;
• In samenspraak met diverse afdelingen stem je interne zaken, zoals de toelevering van goederen af met de afdeling verkoop, kwaliteit en logistiek;
• Je hebt inzicht in mogelijke variaties ten aanzien van tijdslimieten en doelstellingen en je draagt er zorg voor dat corrigerende maatregelen zo nodig geïmplementeerd worden;
• Je bent dagelijks bezig met het optimaliseren van je leverancierspakket;
• Je draagt actief bij en initieert waar mogelijk, verbetervoorstellen zowel in manier van werken, systemen als processen.

• HBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring in een operationele inkoop functie;
• Je werkt met enthousiasme en weet anderen te motiveren;
• Je werkt met de bekende Office applicaties en hebt affiniteit met automatiseringssystemen;
• Affiniteit met ERP-systemen en artikelbeheer;
• Je gaat op een serieuze en analytische wijze te werk en laat je niet gemakkelijk overhalen door de standpunten van anderen;
• Klant- en oplossingsgericht;
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels zijn belangrijk, je werkt immers in een internationale werkomgeving!
• Accuraat en gestructureerd in documentbeheer;
• Proactief, zelfstandig en samenwerkingsgericht;
• Didactisch vaardig (voor kennisoverdracht en training);
• Je pakt zaken graag aan en denkt in mogelijkheden. Tegelijkertijd kijk je verder dan de hectiek van de dag: je behoudt het helikopterperspectief en werkt aan duurzame, gestructureerde oplossingen;
• Je stelt je collegiaal op en streeft continu een goede en professionele werksfeer na;
• Je hebt affiniteit met techniek.