Procurement officer

Opdrachtgever

Logistiek dienstverlener met 12 hubs in Nederland, een Franse moedermij en ca. 700 eigen medewerkers. Het hoofdkantoor is bij Best.

Bedrijf wordt gekenmerkt door het uitbesteden van zoveel mogelijk taken aan derde  marges in deze business zijn klein, mede door veel concurrentie, waardoor er veel aandacht is voor produktiviteitsvergroting (vooral door automatisering/robotisering), kwaliteitsverbetering en klanttevredenheid. Ook is er een sterke focus op verbetering van de werkomstandigheden in de hubs.

Het inkoopteam bestaat uit de manager met één medewerker (procurement officer) plus de vacature voor een 2e procurement officer.

Momenteel wordt ISPNext als ERP systeem geïmplementeerd, dat o.m. over (operationele) inkoop- en contractmanagement modules beschikt. In eerste instantie zullen alle aanvragen door inkoop verwerkt moeten worden. Het is de intentie om dit op termijn grotendeels te automatiseren, o.m. door catalogi (met OCI koppelingen) via het ERP systeem aan te bieden.

Door de inkoop manager is samen met finance een ambitieus plan opgesteld om de inkoopfunctie sterk te professionaliseren. Dit zal tot een forse versterking van de rol van inkoop leiden, door implementatie van processen waar deze er niet waren.

Dit plan vraagt een andere manier van werken van interne stakeholders, wat goed gemanaged moet worden om de implementatie een succes te laten worden.

Inkoop is tevens verantwoordelijk voor het beheren van de lease vloot van ca. 120 wagens. Een steeds weer uitdagende klus.

Je bent op dagelijkse basis bezig met

• het verwerken van aanvragen, onderhandelen, plaatsen van bestellingen en oplossen van leverings- en factuurproblemen (ca. 30% van jouw tijd)
• het monitoren van leverprestaties (tijd, kwaliteit en prijs) op bestellingen en daarover communiceren met interne stakeholders en leveranciers
• het managen van de leasevloot (samen met jouw directe collega),
• invoer en actualisatie van gegevens in het ERP‑systeem
• op termijn zul je steeds meer tactische taken op je gaan nemen: sourcen, contracteren, het managen van leveranciersrelaties en zul je ook meer gaan samenwerken met collega‑inkopers binnen het moederbedrijf.

Je werkt voor alle afdelingen, HR, facilities, operations, marketing, finance en met nadruk ook IT, want zoals gezegd is er veel aandacht voor automatisering. In deze rol help je actief mee om de inkoopfunctie te professionaliseren. Het goed kunnen omgaan met jouw interne klanten (stakeholders) is daarvoor essentieel. Anderzijds zul je soms merken dat je na 2 stappen vooruit ook weer een stap terug moet zetten.

Daar moet je mee kunnen omgaan.

• Ruime ervaring als operationeel inkoper
• Ambitie om je te ontwikkelen richting een meer tactische rol
• Theoretische kennis van inkoop is een pré
• Interesse voor inkoop van IT is een pré
• Proactief, probleem oplossend, kan omgaan met weerstand
• Sterke communicator
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

• Full-time functie, eventueel 4,5 dagen/week
• Werkweek van 38,75 uur, met flexibele werktijden.
• Salaris van max. € 67.500 bruto per jaar, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Hybride werken (ca. 2 dagen/week thuis, o.b.v. afstemming) en een netto thuiswerkvergoeding
• 28 vakantiedagen (+ optie tot bijkoop)
• W/w verkeer vergoeding van max. 25 km enkele reis
• Aantrekkelijk pensioen (3,55% eigen bijdrage).